Associate Accounts Payable

Textron Inc.; Xico; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Textron en Puebla, México, busca un asociado de Cuentas por Pagar para gestionar facturas de proveedores, mantener registros y apoyar procesos de pago. El rol implica trabajar con SAP y MS Office, y requiere dominio avanzado de inglés y una licenciatura en administración o contabilidad.

El candidato ideal tendrá experiencia o prácticas en el área, preferentemente en la industria automotriz, y capacidad para coordinar con proveedores y equipos internos.

Qualifications

• Licenciatura en administración de empresas, contabilidad o campo relacionado.
• Práctica profesional en área similar, preferentemente en la industria automotriz.
• Competencias avanzadas en Microsoft Office.
• Dominio avanzado del inglés.
• SAP (preferente).

Responsibilities

• Gestión, procesamiento y contabilización de facturas de proveedores.
• Correspondencia con proveedores y contrapartes.
• Conciliación y limpieza de cuentas.
• Aplicación de notas de crédito.
• Apoyo y mantenimiento de registros en la base de datos de proveedores.
• Seguimiento de tickets y solicitudes para adiciones y cambios de proveedores.
• Revisión de facturas para aprobación o rechazo.
• Registro de facturas en SAP.
• Planificación de pagos a proveedores en fechas preestablecidas.
• Monitoreo de facturas vencidas y análisis de demoras.
• Reporte de información específica a usuarios internos y externos.
• Conciliaciones intercompañía y mensuales.
• Gestión de consultas bancarias y depósitos de seguridad.
• Subida de archivos de pago a portales bancarios.
• Gestión de cambios en la autoridad para cheques y servicios en portales bancarios.
• Entrada manual de pagos en portales bancarios.
• Monitoreo diario de saldos en cada banco.

Skills

Inglés avanzado

Práctica previa (internship) en área

Education

Licenciatura en Administración de Empresas o Contabilidad

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Associate Accounts Payable

Empresa: Textron | Tipo de empleo: Tiempo completo | Puebla, Mexico

Descripción del trabajo - Associate Accounts Payable

What you’ll need to succeed:

• Bachelor’s degree in business administration, Accounting, or a related field
• Internship in a related area, preferably in the automotive industry
• Advanced Microsoft Office skills
• Advanced English proficiency
• SAP (preferred)

Kautex is a global company with over 30 plants in 13 countries. As a leading Tier One automotive supplier, we are a pioneer in the design and manufacturing of plastic fuel systems and beyond. From battery enclosures for use in hybrid and full battery electric vehicle applications to autonomous cleaning systems, we are advancing solutions for the era of new mobility. Our portfolio also covers high-quality industrial packaging and cast camshafts. Embracing the transformative venture, Kautex is part of a network of global businesses, offering some of the most advanced technologies and services the world has ever seen.

We foster career growth, drive groundbreaking talent programs, and champion equal opportunities and sustainability in our business practices and products. By working together as one team and supporting one another, amazing things happen. We push the boundaries of what’s possible, soar to new heights and reach for the extraordinary, being recognized by prestigious awards such as Fair Company, Great place to work (Silao), MINT minded company, or Ecovadis Platinum. We can’t wait getting to know you and share more about our values and local benefits.

What awaits you:

• Handling, processing, and accounting for vendor invoices
• Correspondence with vendors and counterparts
• Account reconciliation and cleanup
• Application of credit memos
• Support and maintenance of vendor database records
• Ticket tracking and processing requests for vendor additions and changes
• Reviewing vendor invoices to determine approval or rejection
• Recording vendor invoices in SAP
• Scheduling vendor payments for pre-established dates
• Monitoring overdue vendor invoices and analyzing the reasons for delays
• Reporting area-specific information to internal and external users, etc.
• Intercompany reconciliations
• Monthly reconciliations
• Handling bank inquiries
• Monitoring and tracking security deposits
• Uploading payment files to banking portals
• Managing changes to check-signing authority and setting up services on banking portals
• Manually entering payments into banking portals
• Daily monitoring of currency balances for each bank account
• Providing balance and transaction information to the Treasury and Accounts Receivable departments