Accounts Payable Specialist

Maxima Apparel; Naucalpan de Juárez; Presencial; MXN 279.000 - 390.600; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de confecciones en Naucalpan de Juárez busca un profesional para verificar pagos y gestionar facturas. Se requiere conocimiento en legislación fiscal mexicana y al menos cinco años de experiencia en servicios y manufactura. El candidato ideal deberá tener habilidades analíticas y ser capaz de comunicarse efectivamente con proveedores. Se ofrece un entorno dinámico donde se buscan mejoras en procesos contables y administrativos.

Formación

• Al menos cinco años de experiencia en servicios y manufactura.
• Actualización en regulación fiscal.

Responsabilidades

• Verificar que todos los pagos cuenten con la documentación de soporte correspondiente.
• Asegurar el cumplimiento de políticas de aprobación y niveles de autorización.
• Realizar el registro, control y pago de facturas nacionales e internacionales.
• Monitorear y comunicar el calendario de pagos a la Tesorería.
• Validar retenciones fiscales de acuerdo con la legislación vigente.
• Reconciliar y gestionar la resolución de diferencias de cuentas con proveedores.
• Preparar provisiones de gastos para cierres contables.
• Colaborar con auditorías internas y externas.
• Proponer mejoras a los procesos de control y eficiencia administrativa.

Conocimientos

Conocimiento actualizado en legislación fiscal mexicana

Habilidad analítica y atención al detalle

Comunicación efectiva con proveedores

Flexibilidad y adaptabilidad

Manejo avanzado de sistemas contables

Confidencialidad en el uso de información

Herramientas

Aspel

SAP

CONTPAQi

Descripción del empleo

Overview

Objective: Ensure correct registration, previous validation of invoices authenticity (CFDIs) from suppliers, services and creditors, for the timely and correct payment of obligations, ensuring the proper application of accounting, tax and internal control policies, contributing to the efficiency of cash flow and the integrity of the company's financial information.

MAIN RESPONSIBILITIES, including but not limited to:

• Verify that all payments have their respective supporting documentation (invoices, purchase orders, approvals).
• Ensure compliance with approval policies and authorization levels.
• Perform the registration, control, and payment of national and international invoices.
• Monitor and communicate the payment schedule and coordinate dates for the Treasury.
• Validate tax withholdings (VAT, income tax, foreign withholdings) in accordance with current legislation and their correct accounting records.
• Reconcile and manage the resolution of differences in accounts with suppliers.
• Prepare expense provisions for monthly and annual accounting closings.
• Prepare weekly and monthly reports of due dates and payments made.
• Collaborate with internal and external audits, ensuring the timely delivery of information.
• Propose improvements to control, automation and administrative efficiency processes.

COMPETENCES AND SKILLS

• Updated on Mexican tax legislation.
• Analytical ability and attention to detail.
• Effective communication with suppliers and internal areas.
• Flexibility and adaptability to changes in systems and processes.
• Advanced management of accounting and accounts payable systems (e.g. Aspel, SAP, CONTPAQi or similar).
• Confidentiality in the use of information.

Education and Experience

At least five years of experience in services and manufacturing exposure.

Updated in tax regulation.

WORKING CONDITIONS

• Carry documents or folders of documents under 25 kg.