Asistente Ejecutivo de Dirección: Gestión, Agenda y Eventos

Hsbc Global Services Limited

Xico

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MXN 300,000 - 420,000

Full time

4 days ago

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Job summary

HSBC busca un/a Asistente Ejecutivo/a de Dirección para apoyar a la Dirección Ejecutiva, gestionando agenda, comunicaciones y prioridades con discreción y alto nivel de servicio. Coordinará reuniones y eventos, preparará materiales ejecutivos y apoyará en onboarding de nuevos miembros del equipo directivo.

Se exige experiencia previa en roles similares, dominio de herramientas de oficina (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word) y excelentes habilidades de redacción en español e inglés.

Qualifications

Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
Excelente redacción y comunicación en Español e Inglés.

Responsibilities

Gestión integral de agenda y prioridades de la Dirección Ejecutiva.
Coordinación de reuniones, comités y eventos (presencial/virtual).
Gestión de comunicaciones y stakeholders en nombre de la Dirección.
Preparación de materiales ejecutivos con resumen de información de diversas fuentes.
Gestión administrativa y operativa: viajes, gastos, archivos y onboarding de nuevos miembros del equipo directivo.
Manejo de información confidencial y escalamiento de incidencias con criterio.

Skills

Español e Inglés

Outlook/Teams

PowerPoint

Excel

Word

Education

Carrera profesional concluída

Tools

Outlook/Teams

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Se exige experiencia previa en roles similares, dominio de herramientas de oficina (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word) y excelentes habilidades de redacción en español e inglés.

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