Asistente de Dirección Ejecutiva

HSBC Holdings plc; Ciudad de México; Híbrido; MXN 350.000 - 550.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vacaciones pagadas

Días para bodas y cuidado familiar

Descripción de la vacante

HSBC Holdings plc en Ciudad de México busca un/a asistente ejecutiv@ para la Dirección Ejecutiva. En un rol híbrido, gestionarás la agenda, comunicaciones y prioridades, manteniendo confidencialidad y ritmo de ejecución.

Coordinarás reuniones y eventos, prepararás materiales ejecutivos y apoyarás en viajes y gestiones administrativas, colaborando estrechamente con áreas y stakeholders internos y externos. Dominio de Outlook/Teams, PowerPoint, Excel y redacción en español e inglés es valorado.

Formación

• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word) y gestión de calendarios.
• Excelente redacción y comunicación en español e inglés.
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y prioridades, incluyendo agendas complejas y coordinación de cambios de calendario.
• Coordinación de reuniones, comités y eventos con logística presencial/virtual.
• Gestión de comunicaciones y stakeholders en nombre de la Dirección Ejecutiva.
• Preparación de materiales ejecutivos y resúmenes claros con confidencialidad.
• Gestión administrativa y operativa: viajes, gastos y archivos, con control de versiones.
• Aplicar confidencialidad y criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones y eventos

Comunicación y redacción

Multitarea y presión

Confidencialidad y criterio

Herramientas

Outlook/Teams

PowerPoint

Excel

Word

Descripción del empleo

Campo personalizado 4: Trabajador híbrido

Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

Responsabilidades principales

1) Gestión de agenda y prioridades

• Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
• Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.

2) Coordinación de reuniones, comités y eventos

• Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)

3) Comunicación y gestión de stakeholders

• Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
• Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.

4) Preparación de materiales ejecutivos

• Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
• Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.

5) Gestión administrativa y operativa

• Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
• Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
• Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).

6) Confidencialidad y criterio

• Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
• Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

Requisitos y experiencia

• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
• Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecen a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado

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