Asistente de Dirección Ejecutiva Híbrido

HSBC Holdings plc

Ciudad de México

Hybrid

MXN 350,000 - 550,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Vacaciones pagadas

Días para bodas y cuidado familiar

Job summary

HSBC Holdings plc en Ciudad de México busca un/a asistente ejecutiv@ para la Dirección Ejecutiva. En un rol híbrido, gestionarás la agenda, comunicaciones y prioridades, manteniendo confidencialidad y ritmo de ejecución.

Coordinarás reuniones y eventos, prepararás materiales ejecutivos y apoyarás en viajes y gestiones administrativas, colaborando estrechamente con áreas y stakeholders internos y externos. Dominio de Outlook/Teams, PowerPoint, Excel y redacción en español e inglés es valorado.

Qualifications

Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word) y gestión de calendarios.
Excelente redacción y comunicación en español e inglés.
Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.

Responsibilities

Gestión de agenda y prioridades, incluyendo agendas complejas y coordinación de cambios de calendario.
Coordinación de reuniones, comités y eventos con logística presencial/virtual.
Gestión de comunicaciones y stakeholders en nombre de la Dirección Ejecutiva.
Preparación de materiales ejecutivos y resúmenes claros con confidencialidad.
Gestión administrativa y operativa: viajes, gastos y archivos, con control de versiones.
Aplicar confidencialidad y criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias.