Asistente de Dirección Ejecutiva

HSBC Holdings plc; Ciudad de México; On-site; MXN 520,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Más días de vacaciones pagadas

Apoyo a bodas y cuidado familiar

Cultura de bienestar

Job summary

La sede de HSBC Holdings plc en Ciudad de México busca una Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección para apoyar a la alta dirección. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de presentaciones ejecutivas en español e inglés.

La función implica gestionar comunicaciones con stakeholders, apoyar en onboarding de nuevos miembros del equipo directivo, supervisar documentación y gastos, y mantener confidencialidad, con capacidad de trabajar bajo presión y

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección, ideal con alta dirección.
• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word) y gestión de calendarios.
• Redacción y comunicación excelentes en Español e Inglés.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades bajo presión y cambios frecuentes.
• Carrera profesional concluida.

Responsibilities

• Gestión de agenda y prioridades: gestionar calendarios, reuniones y viajes.
• Coordinación de reuniones, comités y eventos: convocatoria, agenda y logística.
• Comunicación y gestión de stakeholders: comunicaciones y coordinación con áreas internas y externas.
• Preparación de materiales ejecutivos: consolidar información y presentar mensajes claros.
• Gestión administrativa y operativa: viajes, gastos, archivos y onboarding de directivos.
• Confidencialidad y criterio: manejar información sensible y escalar incidencias.

Skills

Outlook/Teams

PowerPoint

Excel

Gestión de calendarios

Redacción bilingüe

Education

Carrera profesional concluida

Job description

Please note this job advertisement is only available in Spanish. To view the job, select 'Español - ES' from the language selector in the page menu.

Responsabilidades principales

1. Gestión de agenda y prioridades
   • Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
   • Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
2. Coordinación de reuniones, comités y eventos
   • Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual).
3. Comunicación y gestión de stakeholders
   • Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
   • Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.
4. Preparación de materiales ejecutivos
   • Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
   • Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
5. Gestión administrativa y operativa
   • Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
   • Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
   • Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
6. Confidencialidad y criterio
   • Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
   • Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

Requisitos y experiencia

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
• Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles.
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
• Carrera profesional concluída.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado.

"¡Queremos que seas parte de nuestro equipo! Descubre cómo es trabajar con nosotros''