Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe para Dirección

HSBC Holdings plc

Ciudad de México

Presencial

MXN 520.000 - 900.000

Jornada completa

Hace 4 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Más días de vacaciones pagadas

Apoyo a bodas y cuidado familiar

Cultura de bienestar

Descripción de la vacante

La sede de HSBC Holdings plc en Ciudad de México busca una Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección para apoyar a la alta dirección. Se requiere experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de presentaciones ejecutivas en español e inglés.

La función implica gestionar comunicaciones con stakeholders, apoyar en onboarding de nuevos miembros del equipo directivo, supervisar documentación y gastos, y mantener confidencialidad, con capacidad de trabajar bajo presión y

Formación

Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección, ideal con alta dirección.
Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word) y gestión de calendarios.
Redacción y comunicación excelentes en Español e Inglés.
Capacidad para manejar múltiples prioridades bajo presión y cambios frecuentes.
Carrera profesional concluida.

Responsabilidades

Gestión de agenda y prioridades: gestionar calendarios, reuniones y viajes.
Coordinación de reuniones, comités y eventos: convocatoria, agenda y logística.
Comunicación y gestión de stakeholders: comunicaciones y coordinación con áreas internas y externas.
Preparación de materiales ejecutivos: consolidar información y presentar mensajes claros.
Gestión administrativa y operativa: viajes, gastos, archivos y onboarding de directivos.
Confidencialidad y criterio: manejar información sensible y escalar incidencias.