Asistente De Dirección Ejecutiva

Hsbc Global Services Limited; Xico; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

HSBC busca un/a Asistente Ejecutivo/a de Dirección para apoyar a la Dirección Ejecutiva, gestionando agenda, comunicaciones y prioridades con discreción y alto nivel de servicio. Coordinará reuniones y eventos, preparará materiales ejecutivos y apoyará en onboarding de nuevos miembros del equipo directivo.

Se exige experiencia previa en roles similares, dominio de herramientas de oficina (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word) y excelentes habilidades de redacción en español e inglés.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
• Excelente redacción y comunicación en Español e Inglés.

Responsibilities

• Gestión integral de agenda y prioridades de la Dirección Ejecutiva.
• Coordinación de reuniones, comités y eventos (presencial/virtual).
• Gestión de comunicaciones y stakeholders en nombre de la Dirección.
• Preparación de materiales ejecutivos con resumen de información de diversas fuentes.
• Gestión administrativa y operativa: viajes, gastos, archivos y onboarding de nuevos miembros del equipo directivo.
• Manejo de información confidencial y escalamiento de incidencias con criterio.

Skills

Español e Inglés

Outlook/Teams

PowerPoint

Excel

Word

Education

Carrera profesional concluída

Tools

Outlook/Teams

PowerPoint

Excel

Word

Job description

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Brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol actúa como punto de coordinación entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.

Responsabilidades principales

1) Gestión de agenda y prioridades

• Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
• Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.

2) Coordinación de reuniones, comités y eventos

• Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)

3) Comunicación y gestión de stakeholders

• Gestionar comunicaciones en nombre de la Dirección (correos, invitaciones, mensajes).
• Coordinar con áreas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnología, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.

4) Preparación de materiales ejecutivos

• Consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
• Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.

5) Gestión administrativa y operativa

• Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
• Mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
• Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).

6) Confidencialidad y criterio

• Manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
• Actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.

Requisitos y experiencia

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Dirección (idealmente con alta dirección).
• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestión de calendarios).
• Excelente redacción y comunicación en Español e Ingles
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
• Carrera profesional concluída.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecemos una mayor cantidad de días para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la pérdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas está a la vanguardia en México, ahora tienes una razón más para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado