Asistente De Dirección

Universidad Maya; Mérida; Remote; MXN 201,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Modalidad de trabajo 100% remoto

Seguro médico, dental y oftalmológico

Apoyo para oficina en casa

Job summary

Universidad Maya busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para respaldar a la alta gerencia. Este rol garantiza eficiencia operativa gestionando agendas, comunicaciones y documentación clave, coordinando reuniones, viajes y proyectos a distancia desde casa.

Se requiere experiencia mínima de 3 años, excelentes habilidades de gestión del tiempo y confidencialidad, dominio de herramientas ofimáticas y capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno 100%

Qualifications

• Al menos 3 años de experiencia como Asistente de Dirección o similar.
• Excelente gestión del tiempo y organización.
• Capacidad para trabajar de forma remota y proactiva.
• Alta discreción y confidencialidad; comunicación escrita y verbal en español.

Responsibilities

• Gestionar y optimizar la agenda y calendario de directivos.
• Organizar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial.
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios (vuelos, alojamiento, logística).
• Servir de enlace entre directivos y departamentos/partes externas.

Skills

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación

Discreción

Tools

Microsoft Office

Google Suite

Job description

• Ofertas de Asistente de Dirección en Merida

Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.
• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Asistente de Dirección Remoto altamente organizado y proactivo para brindar soporte a la alta gerencia. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa del equipo directivo, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de documentos clave. Serás el principal punto de contacto para la coordinación de reuniones, viajes y proyectos especiales, trabajando de manera autónoma y colaborativa a distancia. Esta es una oportunidad excepcional para un profesional discreto y eficiente que busca flexibilidad y la posibilidad de tener un impacto significativo en el éxito de la dirección, desde la comodidad de su hogar.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar la agenda y el calendario de los directivos asignados.
• Organizar y coordinar reuniones, videoconferencias y eventos internos.
• Preparar presentaciones, informes y documentación confidencial .
• Filtrar y priorizar comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas).
• Coordinar viajes de negocios , incluyendo vuelos, alojamiento y logística.
• Actuar como enlace principal entre los directivos y otros departamentos o partes interesadas externas.
• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Requisitos

• Experiencia previa demostrada de al menos 3 años como Asistente de Dirección o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Suite).
• Alta capacidad de discreción y confidencialidad .
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno remoto .

Beneficios

• Salario competitivo y oportunidades de revisión salarial anual.
• Modalidad de trabajo 100% remoto .
• Plan integral de seguro médico, dental y oftalmológico.
• Apoyo para la configuración de una oficina en casa.
• Oportunidad de trabajar estrechamente con la alta dirección y participar en proyectos estratégicos.