Asistente Ejecutivo/a Remoto de Alto Nivel

Four Seasons; México; À distance; MXN 300 000 - 420 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Trabajo 100% remoto

Beneficios atractivos

Oportunidades de crecimiento

Résumé du poste

Four Seasons está buscando un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a remoto para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. El rol es completamente remoto, con desplazamientos ejecutivos nacionales e internacionales.

Buscamos persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y capacidad para manejar información confidencial con discreción.

Qualifications

• Experiencia demostrable como asistente ejecutivo o en rol de soporte de alto nivel.
• Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar información sensible con discreción y profesionalidad.
• Excelentes habilidades de comunicación para interactuar con stakeholders de alto nivel.

Responsabilités

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correo y llamadas) priorizando consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, cuidando todos los detalles logísticos.
• Anticipar necesidades de los ejecutivos y facilitar su trabajo diario.

Connaissances

Gestión de agenda

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Discreción

Relación con ejecutivos

Outils

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Videoconferencia

Description du poste

Four Seasons está buscando un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a remoto para apoyar a la alta dirección, gestionando agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. El rol es completamente remoto, con desplazamientos ejecutivos nacionales e internacionales.

Buscamos persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y capacidad para manejar información confidencial con discreción.