Asistente Ejecutivo Administrativo – Construcción

Twin Dolphin Los Cabos; Texcoco de Mora; Remote; MXN 223,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Conciliación laboral y personal

Job summary

Twin Dolphin Los Cabos busca un/a Asistente Ejecutivo/a Administrativo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota.

Entre las responsabilidades se incluyen gestionar agendas complejas, coordinar reuniones y viajes, filtrar comunicaciones y preparar informes y presentaciones para la dirección. Se valora experiencia en apoyo a ejecutivos y manejo confidencial en un entorno remoto.

Qualifications

• Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo/a.
• Soporte a alta dirección en entorno remoto.
• Dominio de herramientas ofimáticas y gestión de comunicaciones.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas.
• Preparar borradores de informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección.
• Organizar archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, asegurando detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y facilitar su trabajo diario.

Skills

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Discreción

Organización

Confidencialidad

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Videoconferencia

Job description

Ofertas de Asistente Ejecutivo Administrativo ... Asistente Ejecutivo Remoto con Experiencia en Gestión de Agenda Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota

• Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales. Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas. Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección. Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave. Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos. Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario. Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo

• en un rol de soporte administrativo de alto nivel.

Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle. Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia. Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad. Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto Acerca del Puesto Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota

• Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Responsabilidades Clave Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales. Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas. Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección. Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave. Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos. Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario. Requisitos Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo

• en un rol de soporte administrativo de alto nivel.

Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle. Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia. Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad. Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto Beneficios Salario competitivo y beneficios atractivos. Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal. Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas. Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel. Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.