Asistente Ejecutivo Administrativo – Construcción

Twin Dolphin Los Cabos; Veracruz; A distancia; MXN 240.000 - 360.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo 100% remoto

Salario competitivo

Oportunidades de crecimiento

Equipo directivo de alto nivel

Descripción de la vacante

Twin Dolphin Los Cabos busca un/a Asistente Ejecutivo/a Administrativo/a altamente calificado/a para apoyar a la alta dirección de forma remota. Gestionarás agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave.

Se requiere experiencia comprobable en roles de alto nivel, organización y discreción. Manejo de Microsoft Office y Google Workspace; videoconferencia. Puesto 100% remoto, con crecimiento y colaboración con stakeholders internacionales.

Formación

• Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo/a en entornos de alto nivel.
• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y viajes ejecutivos.
• Gestión de comunicaciones y preparación de documentos para dirección.
• Organización de archivos confidenciales y bases de datos de contactos.

Responsabilidades

• Gestionar agendas complejas, coordinar reuniones y viajes ejecutivos.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correo y llamadas), priorizando consultas.
• Preparar borradores de correspondencia, informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave.
• Coordinar eventos y conferencias, cuidando detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y facilitar su trabajo diario.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Herramientas ofimáticas

Microsoft Office

Google Workspace

Comunicación

Gestión de información confidencial

Videoconferencia

Herramientas

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Plataformas de videoconferencia

Descripción del empleo

Ofertas de Asistente Ejecutivo Administrativo ... Asistente Ejecutivo Remoto con Experiencia en Gestión de Agenda Asistente Administrativo Ejecutivo Remoto Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota

• Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales. Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas. Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección. Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave. Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos. Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario. Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo

• en un rol de soporte administrativo de alto nivel.

Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle. Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia. Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad. Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto Acerca del Puesto Nuestro cliente busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a altamente calificado/a y discreto/a para brindar soporte integral a la alta dirección, operando de manera completamente remota

• Este rol es fundamental para asegurar la eficiencia y la organización de las actividades de los ejecutivos, gestionando sus agendas, comunicaciones y la preparación de materiales clave. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades interpersonales y una capacidad excepcional para manejar información confidencial con la máxima profesionalidad.

Responsabilidades Clave Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales. Filtrar y gestionar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas), priorizando y resolviendo consultas. Preparar borradores de correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos para la alta dirección. Organizar y mantener archivos confidenciales y bases de datos de contactos clave. Coordinar eventos y conferencias, asegurando todos los detalles logísticos. Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar iniciativas para facilitar su trabajo diario. Requisitos Experiencia previa demostrable como Asistente Ejecutivo

• en un rol de soporte administrativo de alto nivel.

Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle. Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia. Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad. Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para interactuar eficazmente con stakeholders de alto nivel, en un entorno remoto Beneficios Salario competitivo y beneficios atractivos. Trabajo 100% remoto que permite una excelente conciliación laboral y personal. Oportunidades de crecimiento y exposición a la toma de decisiones estratégicas. Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo directivo de alto nivel. Capacitación continua y acceso a recursos para el desarrollo profesional.