Asistente Ejecutivo Remoto de Alto Nivel

N To N Comms, S.A. De C.V.; Xico; Remote; MXN 240,000 - 480,000; Full time

Job summary

Nuestra empresa N To N Comms, S.A. De C.V. busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a para apoyar de forma remota a la alta dirección. El/la candidato/a gestionará agendas, comunicaciones y preparará materiales clave, manteniendo la discreción y el profesionalismo necesarios.

El rol requiere proactividad, excelentes habilidades interpersonales y experiencia en entornos de alto nivel. Se coordinarán viajes y eventos, con uso intensivo de herramientas ofimáticas y videoconferencia.

Qualifications

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en soporte de alta dirección.
• Capacidad de manejar información confidencial con discreción.
• Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de videoconferencia.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas y programar reuniones.
• Coordinar viajes ejecutivos nacionales e internacionales.
• Filtrar y gestionar comunicaciones (correos y llamadas).
• Preparar borradores de informes y presentaciones para la alta dirección.
• Organizar archivos confidenciales y bases de datos de contactos.
• Coordinar eventos y conferencias, cuidando los detalles logísticos.
• Anticipar las necesidades de los ejecutivos y facilitar su trabajo diario.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Filtrado de comunicaciones

Elaboración de informes

Manejo de confidencialidad

Organización y detalle

Comunicación interpersonal

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Videoconferencia

Job description

Nuestra empresa N To N Comms, S.A. De C.V. busca un/a Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a para apoyar de forma remota a la alta dirección. El/la candidato/a gestionará agendas, comunicaciones y preparará materiales clave, manteniendo la discreción y el profesionalismo necesarios.

El rol requiere proactividad, excelentes habilidades interpersonales y experiencia en entornos de alto nivel. Se coordinarán viajes y eventos, con uso intensivo de herramientas ofimáticas y videoconferencia.