Asistente de Dirección Bilingue

GRUPO CONSTRUCTOR INDUSTRIAL; Atitalaquia; On-site; MXN 201,000 - 335,000; Full time

Job summary

GRUPO CONSTRUCTOR INDUSTRIAL solicita un Asistente de Dirección Bilingüe para gestionar agenda, coordinación de viajes y eventos corporativos, y mantener la comunicación entre departamentos. Se requiere manejo confidencial de información y habilidad para resolver imprevistos.

La posición implica redacción de actas, informes y correspondencia, con enfoque en organización y discreción. Se valorará experiencia en entorno corporativo y dominio de herramientas ofimáticas.

Qualifications

• Gestión de agenda: coordinar reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
• Control documental: redactar actas, informes y manejar información confidencial.
• Atención y filtro: recibir visitas, atender llamadas y coordinar la comunicación con otros departamentos.
• Resolución de imprevistos: anticipa problemas y propone soluciones de forma autónoma.

Responsibilities

• Gestión de agenda: organiza reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
• Control documental: redacta actas, informes y maneja información estrictamente confidencial.
• Atención y filtro: recibe a visitas, atiende llamadas y coordina la comunicación entre departamentos.
• Resolución de imprevistos: anticípa problemas y propone soluciones eficientes de manera autónoma.

Skills

Organización

Discreción

Comunicación

Dominio tecnológico

Idiomas

Education

Licenciatura en ADE/Secretariado/Comunicación

Tools

Herramientas Ofimáticas

Software de Gestión

Job description

Asistente de Dirección Bilingüe

Funciones Principales

• Gestión de agenda: Organiza reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
• Control documental: Redacta actas, informes, correos y maneja información estrictamente confidencial.
• Atención y filtro: Recibe a visitas, atiende llamadas y coordina la comunicación con otros departamentos.
• Resolución de imprevistos: Anticipa problemas y propone soluciones eficientes de manera autónoma.

Habilidades y Competencias

• Organización: Capacidad para realizar múltiples tareas a la vez (multitasking) y priorizar pendientes.
• Discreción: Manejo ético y prudente de datos sensibles de la empresa.
• Comunicación: Excelente expresión oral y escrita, además de inteligencia emocional.
• Dominio tecnológico: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, software de gestión y plataformas digitales.
• Idiomas: Fluidez en al menos un segundo idioma (comúnmente inglés)

Formación Recomendada

• Estudios: Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carreras afines.
• Capacitación: Cursos especializados en gestión de proyectos, herramientas informáticas, relaciones públicas y liderazgo administrativo.