Asistente de Dirección General

Gamma Recruitment; Ciudad de México; On-site; MXN 279,000 - 469,000; Full time

Job summary

Gamma Recruitment busca un/a Asistente Ejecutiva para la Dirección General, encargado/a de gestionar la agenda, coordinar reuniones y viajes, y asegurar la confidencialidad de información sensible. El rol requiere habilidades de comunicación efectivas y atención al detalle.

Se valorará experiencia previa como asistente de alta dirección, dominio de Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y nivel avanzado de inglés.

Qualifications

• Experiencia como Asistente Ejecutiva a Dirección General.
• Manejo avanzado de paquetería Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Inglés Avanzado (indispensable).
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
• Alta capacidad de discreción, proactividad y sentido de urgencia.

Responsibilities

• Gestionar la agenda, coordinar reuniones, citas y viajes.
• Coordinar presentaciones y documentos confidenciales.
• Dar seguimiento a acuerdos.
• Coordinar la comunicación interna y externa de la Dirección.
• Organizar eventos y reuniones.
• Administrar información sensible con alto nivel de confidencialidad.

Skills

Organización

Comunicación efectiva

Discreción

Proactividad

Sentido de urgencia

Inglés

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Brindar apoyo administrativo a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, comunicación y seguimiento de iniciativas clave, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades principales:

• Gestionar la agenda, coordinar reuniones, citas y viajes.
• Coordinar presentaciones, y documentos confidenciales.
• Dar seguimiento a acuerdos
• Coordinar la comunicación interna y externa de la Dirección
• Organizar eventos y reuniones
• Administrar información sensible con alto nivel de confidencialidad

Requisitos:

• Experiencia como Asistente Ejecutiva como Dirección General
• Manejo avanzado de paquetería Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Inglés Avanzado (indispensable)
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
• Alta capacidad de discreción, proactividad y sentido de urgencia.

Competencias clave:

• Organización
• Comunicación efectiva
• Manejo de información confidencial
• Enfoque a resultados
• Proactividad y resolución de problemas