Asistente ejecutivo/Analista de operaciones (Boulevard 2000)

Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 240.000 - 360.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V. busca un(a) asistente de planta para gestionar el sistema de documentación y coordinar comunicaciones entre áreas. Se requiere experiencia en presentaciones ejecutivas y dominio avanzado de Excel y PowerPoint.

Entre las tareas se encuentran la preparación de informes, la coordinación de agendas, y el soporte logístico para visitas de directivos y clientes. Ubicación en Tijuana, jornada de planta y trato confidencial.

Formación

• Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín.

Responsabilidades

• Mantiene el sistema de Control de Documentación del área y gestiona correspondencia y documentación confidencial.

Conocimientos

Comunicación profesional

Gestión de agenda

Presentaciones ejecutivas

Organización

Atención al detalle

Gestión de múltiples prioridades

Planificación de eventos

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín

Herramientas

PowerPoint

Excel

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Mantiene el sistema de Control de Documentación del área. Esto incluye dar seguimiento a toda la correspondencia, memos y toda clase de documentación del área y de otras áreas al igual que documentación confidencial.
• Centraliza la comunicación general de la planta en coordinación directa con Gerencias Funcionales asegurando la alineación de la información con la dirección de corporativo.
• Preparar presentaciones internas y externas (PowerPoint), alta competencia en Excel y PowerPoint
• Manejar tareas diarias para el Gerente de Planta según se solicite (por ejemplo, informes, correspondencia, asistir a reuniones)
• Coordinar, consolidar y reportar información importante de múltiples funciones y ubicaciones
• Preparar presentaciones internas y externas (PowerPoint), alta competencia en Excel y PowerPoint
• Preparación de soporte de cajas chicas, para lo cual se requiere entender los conceptos básicos de Finanzas.
• Atiende visitas Corporativas de Directivos y clientes, reservación hotel, traslado y manejo de agenda.
• Ser punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades.
• Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín.
• 1 a 3 años de experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.
• Deseable experiencia previa en entorno industrial o maquiladora
• Inglés avanzado (Oral y escrito)
• Conocimiento computacional avanzado
• Oportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.
• Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.
• Atención al detalle: Precisión en datos, presentaciones y reportes.
• Planeación y organización: Manejo de múltiples prioridades y seguimiento puntual.
• Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.
• Conocimiento básico de manufactura: Comprender procesos productivos y terminología para apoyar con valor agregado.
• Alto grado de confidencialidad.
• Habilidades efectivas de comunicación profesional con diferentes niveles directivos