Asistente Ejecutivo

Vital Health International; Hermosillo; On-site; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

Vital Health International busca un/una asistente ejecutiv@ para administrar la agenda del directivo, coordinar reuniones y gestionar compromisos. Se atenderán correos, se elaborarán minutas y se dará seguimiento a acuerdos, manteniendo una comunicación profesional con clientes y equipos internos.

Se requiere Bachillerato Tecnológico y 1 año de experiencia, con manejo de inglés para comunicaciones con contactos extranjeros.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en funciones de asistente ejecutivo
• Habilidad para gestionar agendas y coordinar reuniones
• Conocimientos de inglés para comunicación escrita y oral

Responsibilities

• Administrar y coordinar la agenda del directivo, programando reuniones, compromisos y actividades
• Gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos, filtrando y canalizando la información de manera oportuna
• Elaborar minutas de reuniones, asegurando el registro de acuerdos y seguimiento a compromisos
• Atender a clientes del área de maquila que contactan directamente al ejecutivo, brindando una atención profesional y oportuna
• Coordinar y dar seguimiento a trámites personales del directivo según se requiera
• Fungir como enlace entre el directivo y otras áreas o contactos externos
• Manejar comunicación en inglés de manera escrita y oral con clientes o contactos extranjeros

Skills

Control de agenda

Organización

Paquetería Microsoft

Redacción de textos

Education

Bachillerato Tecnológico

Tools

Microsoft Office

Job description

• Administrar y coordinar la agenda del directivo, programando reuniones, compromisos y actividades.
• Gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos, filtrando y canalizando la información de manera oportuna.
• Elaborar minutas de reuniones, asegurando el registro de acuerdos y seguimiento a compromisos.
• Atender a clientes del área de maquila que contactan directamente al ejecutivo, brindando una atención profesional y oportuna.
• Coordinar y dar seguimiento a trámites personales del directivo según se requiera.
• Fungir como enlace entre el directivo y otras áreas o contactos externos.
• Manejar comunicación en inglés de manera escrita y oral con clientes o contactos extranjeros.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Control de agenda, Organización, Paqueteria microsoft, Redacción de textos
• Disponibilidad de viajar: Si
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo