Asistente Ejecutiva

Hubble; Monterrey; Hybrid; MXN 469,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Prestaciones superiores a la ley

Ambiente de trabajo colaborativo

Trabajo híbrido

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Senior para apoyar a su equipo ejecutivo en Monterrey, Nuevo León. El candidato ideal gestionará agendas, preparará documentos y coordinará viajes y eventos con precisión y discreción.

La posición es híbrida, con énfasis en comunicación efectiva en español y experiencia demostrada con directivos. Se valorará iniciativa, confidencialidad y capacidad para trabajar bajo presión.

Qualifications

• Título técnico o universitario en áreas administrativas.
• Experiencia mínima de 5 años en roles de asistencia administrativa a directivos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación en español (oral y escrita).
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y CRM es un plus.

Responsibilities

• Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones, viajes y eventos para ejecutivos.
• Preparar, revisar y editar documentos, presentaciones e informes con alto grado de precisión.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas de la alta dirección.
• Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales.
• Coordinar logística de eventos y actividades para el equipo ejecutivo.
• Realizar investigaciones y recopilar información para proyectos especiales.

Skills

Experiencia en asistencia ejecutiva

Gestión de agendas

Comunicación en español

Education

Título técnico o universitario en áreas administrativas

Tools

Microsoft Office Suite

Outlook

CRM

Job description

• Ofertas de Asistente Ejecutiva en Nuevo León

Asistente Administrativo Senior para Soporte Ejecutivo

About the Role Nuestro cliente, una reconocida firma en el sector de servicios, busca incorporar un Asistente Administrativo Senior para brindar soporte de alto nivel a su equipo ejecutivo en Monterrey, Nuevo León. Esta posición es crucial para la eficiencia operativa y la gestión proactiva de las agendas y comunicaciones de nuestros directivos. Buscamos a un profesional organizado, proactivo y con una gran capacidad de resolución de problemas, que desee crecer en un entorno dinámico y profesional. Si tienes experiencia demostrada en soporte administrativo a niveles directivos y buscas un desafío que te permita aplicar y expandir tus habilidades, esta oportunidad en Monterrey, Nuevo León es para ti.

Key Responsibilities

• Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones, conferencias y viajes para ejecutivos.
• Preparar, revisar y editar documentos, presentaciones e informes con un alto grado de precisión.
• Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a la alta dirección.
• Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
• Coordinar logística de eventos y actividades especiales para el equipo ejecutivo.
• Realizar investigaciones y recopilar información para apoyar proyectos especiales.
• Procesar y dar seguimiento a facturas y gastos administrativos.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible.

Requirements

• Título técnico o universitario en áreas administrativas, secretariado ejecutivo o campos relacionados.
• Experiencia mínima de 5 años en roles de asistencia administrativa, preferiblemente con exposición a niveles ejecutivos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad probada para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos simultáneamente y cumplir con plazos ajustados.
• Alto nivel de profesionalismo, discreción y atención al detalle.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y CRM es un plus.
• Residencia en Monterrey, Nuevo León o capacidad para trasladarse con frecuencia.

Benefits

• Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Oportunidad de trabajar en un ambiente corporativo de primer nivel en Monterrey, Nuevo León.
• Plan de desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
• Modalidad de trabajo híbrida que combina la flexibilidad con la interacción presencial.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente, WhatJobs Direct, busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey. Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato ideal será un profesional organizado, proactivo, con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para mejorar la eficiencia de los ejecutivos.
• Experiencia probada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o un rol similar, trabajando directamente con alta dirección.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un nivel avanzado de inglés (deseable).
• Capacidad excepcional para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Habilidad para anticipar problemas y proponer soluciones efectivas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de networking.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
• Orientación al detalle y enfoque en la calidad del trabajo.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en la oficina de Monterrey, Nuevo León, MX.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, WhatJobs Direct, busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente experimentado y discreto para unirse a su equipo en Monterrey. Este rol es fundamental para apoyar a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa y la gestión efectiva de sus agendas y comunicaciones. El candidato ideal será un profesional organizado, proactivo, con una gran capacidad de resolución de problemas y un alto nivel de profesionalismo. Se espera que maneje información confidencial con la máxima discreción y mantenga una comunicación fluida tanto interna como externamente. Esta posición requiere una presencia constante en la oficina.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y optimizar la agenda de ejecutivos clave, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos.
• Actuar como enlace principal entre los ejecutivos y el personal interno, clientes y socios externos.
• Preparar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos de alta calidad.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Manejar comunicaciones confidenciales con profesionalismo y discreción.
• Organizar y supervisar la logística de reuniones ejecutivas y juntas directivas.
• Gestionar el flujo de información y documentación crítica para la toma de decisiones.
• Realizar seguimiento de acciones y proyectos asignados por la alta dirección.
• Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para mejorar la eficiencia de los ejecutivos.

Requisitos

• Experiencia probada de al menos 5 años como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o un rol similar, trabajando directamente con alta dirección.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un nivel avanzado de inglés (deseable).
• Dominio absoluto de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad excepcional para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
• Habilidad para anticipar problemas y proponer soluciones efectivas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de networking.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
• Orientación al detalle y enfoque en la calidad del trabajo.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en la oficina de Monterrey, Nuevo León, MX.

Beneficios

• Salario altamente competitivo, acorde con la importancia y confidencialidad del rol.
• Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.
• Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.
• Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.