Asistente Ejecutiva

Multiservicios Médicos Santander; Ciudad de México; On-site; MXN 240,000 - 420,000; Full time

Job summary

Multiservicios Médicos Santander busca un Asistente Ejecutivo(a) de Alta Dirección para brindar apoyo directo a la Alta Dirección en la coordinación de agendas, reuniones y proyectos estratégicos.

La persona seleccionada organizará juntas ejecutivas, preparará documentos ejecutivos y gestionará comunicaciones priorizadas, manteniendo discreción y profesionalismo en ambientes dinámicos y de alta exigencia.

Qualifications

• Experiencia en posiciones de Asistencia Ejecutiva o soporte a Alta Dirección.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 / Office.
• Excelente capacidad de organización y planeación.
• Inglés avanzado para comunicación ejecutiva.

Responsibilities

• Administrar y coordinar la agenda de Alta Dirección, reuniones y compromisos estratégicos.
• Organizar y dar seguimiento a juntas ejecutivas, comités y consejos.
• Preparar, revisar y resguardar documentos, reportes y presentaciones ejecutivas.
• Gestionar comunicaciones, solicitudes y asuntos prioritarios.
• Coordinar viajes, eventos, visitas y logística ejecutiva.
• Dar seguimiento a acuerdos y compromisos con las diferentes áreas de la organización.
• Fungir como enlace entre Alta Dirección y las distintas direcciones de la empresa.
• Manejar información confidencial y sensible con absoluta discreción.
• Elaborar y consolidar información para reportes y toma de decisiones.

Skills

Organización avanzada

Gestión de prioridades

Inglés avanzado

Microsoft 365 / Office

Comunicación ejecutiva

Tools

Microsoft 365 / Office

Outlook

Teams

Zoom

Job description

Oportunidad Profesional | Asistente Ejecutivo(a) de Alta Dirección

Buscamos un(a) profesional con alto nivel de organización, criterio ejecutivo, confidencialidad y capacidad de anticipación, para brindar soporte directo a la Alta Dirección y contribuir al cumplimiento de prioridades y objetivos institucionales.

Responsabilidades principales

• Administrar y coordinar la agenda de Alta Dirección, reuniones y compromisos estratégicos.
• Organizar y dar seguimiento a juntas ejecutivas, comités y consejos.
• Preparar, revisar y resguardar documentos, reportes y presentaciones ejecutivas.
• Gestionar comunicaciones, solicitudes y asuntos prioritarios.
• Coordinar viajes, eventos, visitas y logística ejecutiva.
• Dar seguimiento a acuerdos y compromisos con las diferentes áreas de la organización.
• Fungir como enlace entre Alta Dirección y las distintas direcciones de la empresa.
• Manejar información confidencial y sensible con absoluta discreción.
• Elaborar y consolidar información para reportes y toma de decisiones.

Buscamos

• Experiencia en posiciones de Asistencia Ejecutiva, Executive Assistant, Coordinación Ejecutiva o soporte a Alta Dirección.
• Organización y planeación avanzada.
• Excelente manejo de prioridades y seguimiento.
• Comunicación oral y escrita a nivel ejecutivo.
• Alto sentido de confidencialidad, criterio y atención al detalle.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 / Office.
• Experiencia en elaboración de presentaciones y documentos ejecutivos.
• Manejo de Outlook, Teams, Zoom y herramientas digitales.
• Inglés avanzado.
• Capacidad para desenvolverse en ambientes dinámicos y de alta exigencia.

Perfil ideal

Una persona proactiva, estructurada y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la Alta Dirección, administrar múltiples prioridades y mantener un alto estándar de profesionalismo, discreción y confiabilidad. Si cuentas con experiencia apoyando directamente a Alta Dirección y buscas un nuevo reto profesional, nos interesa conocerte.