Asistente de Dirección

Confidential; García; Presencial; MXN 223.200 - 334.800; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Nuevo León busca un profesional con sólida experiencia administrativa para apoyar a la Alta Dirección. Las funciones incluyen organizar reuniones y coordinar viajes. Se requiere dominio de Inglés y conocimientos de Microsoft Office y SAP. Si estás interesado en la gestión administrativa, esta es una gran oportunidad.

Formación

• Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o servicios generales.
• Conocimientos en SAP son deseables.

Responsabilidades

• Organizar reuniones, juntas y conferencias de la Alta Dirección con áreas internas y clientes.
• Administrar la agenda del Director General, coordinando citas, llamadas y compromisos.
• Preparar respuestas y comunicaciones en nombre del Director cuando sea necesario.
• Coordinar viajes, visitas y eventos ejecutivos, gestionando itinerarios, reservaciones, viáticos y facturación.
• Supervisar y coordinar servicios generales.

Conocimientos

Dominio de Inglés

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Manejo de presión

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos un profesional con sólida experiencia administrativa para brindar apoyo directo a la Alta Dirección. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia operativa, la organización y la comunicación entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa.

• Organizar reuniones, juntas y conferencias de la Alta Dirección con áreas internas y clientes.
• Administrar la agenda del Director General, coordinando citas, llamadas y compromisos.
• Preparar respuestas y comunicaciones en nombre del Director cuando sea necesario.
• Coordinar viajes, visitas y eventos ejecutivos, gestionando itinerarios, reservaciones, viáticos y facturación.
• Supervisar y coordinar servicios generales (limpieza, comedor, mantenimiento, jardinería, etc.).
• Gestionar contratistas y suministros del comedor, así como la administración de recursos de Gerencia General.
• Elaborar solicitudes de pedidos en SAP y dar seguimiento a pagos y gastos.
• Asegurar el cumplimiento de lineamientos de seguridad y mantener en orden las áreas de servicio.
• Experiencia comprobable en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o servicios generales.
• Dominio de Inglés.
• Dominio de Microsoft Office y conocimientos en SAP (deseable).
• Excelente capacidad de organización, comunicación y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.

Si te apasiona la organización, la gestión administrativa y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!