Asistente Ejecutiva

Human Quality - HQP; Monterrey; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Human Quality Group en Monterrey busca un profesional para brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones y documentación con discreción y atención al detalle.

Se requiere experiencia en asistencia ejecutiva, manejo de herramientas de oficina, organización de reuniones y viajes, redacción de documentos y coordinación de calendarios; inglés intermedio es deseable.

Qualifications

• Se solicita licenciatura o formación afín con experiencia relacionada.
• Preferente 2 años en asistencia ejecutiva o administrativa para directivos.
• Capacidad para manejar información confidencial y gestión de agendas.

Responsibilities

• Apoyar a la dirección gestionando agendas y comunicaciones.
• Coordinar reuniones, viajes y reportes.
• Elaborar y revisar documentos ejecutivos.
• Mantener archivos y control de papelería.
• Atender llamadas y trámites administrativos.
• Realizar cotizaciones y compras básicas.

Skills

Gestión de agenda

Manejo de oficina

Correo electrónico

Calendarios digitales

Organización de reuniones

Redacción de documentos

Comunicación verbal

Inglés intermedio

Education

Licenciatura/ Técnica afín

Tools

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Presentaciones

Videoconferencia

Job description

Información General

Escolaridad: Licenciatura en administración, negocios, comunicación o área afín; también se considerará formación técnica con experiencia relacionada.

Experiencia: Preferentemente 2 años en asistente de dirección, asistencia administrativa o coordinación de actividades para puestos directivos.

Conocimientos: Manejo de paquetería de oficina, correo electrónico, calendarios digitales, elaboración de documentos y organización de reuniones y viajes.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo ejecutivo y administrativo a la dirección, gestionando agendas, comunicaciones, reuniones y documentación con discreción, organización y atención al detalle.

Funciones

• Diversas actividades administrativas
• Brindar información y apoyo en labores de administración al Director
• Seguimiento a tareas del equipo de trabajo que reporta al directivoli>
• Elaboración de reportes
• Organización y control de la papelería y documentos importantes.
• Manejo y atención de llamadas
• Trámites administrativos
• Recordatorios de actividades y compromisos, así como la preparación de los insumos para los mismos
• Coordinación y seguimiento con citas, programación de agendas, reuniones, viajes, reportes y llamadas
• Cotizar y realizar compras, reservaciones, etc.
• Apoyo con funciones administrativas (archivo, captura de información, facturación, etc) Emision de facturas, complementos de pago, control y registro de cobranza - Gusto por la organizacion y orden

Conocimientos y Habilidades

• Manejo de herramientas de oficina, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
• Uso de correo electrónico, calendarios digitales y plataformas de videoconferencia.
• Redacción, revisión y presentación de documentos ejecutivos.
• Organización de agendas, reuniones, viajes y documentos.
• Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
• Inglés intermedio o avanzado, deseable de acuerdo con las necesidades del puesto.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.
• Priorización y manejo de varias actividades simultáneamente.
• Responsabilidad, puntualidad y seguimiento.
• Adaptabilidad y trabajo en equipo.

Requisitos del Candidato

• Licenciatura, carrera técnica o formación afín a las funciones del puesto.
• Experiencia preferente en asistencia ejecutiva o apoyo administrativo a puestos directivos.
• Disponibilidad para atender reuniones o actividades conforme a las necesidades de la agenda.
• Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo.