Asistente Dirección

Jobs2Web; México; A distancia; MXN 240.000 - 360.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

KIO busca un profesional administrativo para apoyar al Head del área en tareas diarias, gestionar documentos confidenciales y coordinar agendas. El rol requiere rigor y capacidad de organización para mantener procesos eficientes.

Entre las responsabilidades destacan gestionar viajes, solicitar anticipos, controlar gastos de caja chica y gestionar órdenes de compra a través de SAP, garantizando cumplimiento y trazabilidad de la información.

Formación

• Licenciatura en Ciencias Administrativas.
• Experiencia en apoyo administrativo.
• Conocimiento de SAP deseable.

Responsabilidades

• Gestionar agenda del director y asegurar reuniones ordenadas.
• Coordinar y tramitar viajes de la dirección conforme a políticas.
• Solicitar y verificar anticipos en tiempo y forma.
• Gestionar y proteger documentación confidencial de la dirección.
• Reembolsar gastos de caja chica y asegurar flujo de efectivo.
• Realizar solicitudes de pedido vía SAP para crear órdenes de compra.

Educación

Licenciatura en Ciencias Administrativas

Descripción del empleo

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Licenciatura en Ciencias Administrativas

Medio: Traduce al español

Avanzado: Traduce al inglés

Campo de experiencia:

Nivel de experiencia:

2 a 5 años

Certificaciones:

Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades. Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área.

% de Tiempo

Funciones

Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño

• 5% Coordinar y administrar la agenda del director del área de acuerdo a sus actividades a fin de garantizar las reuniones. Calendario/Agenda Agenda 100% ordenada y organizada -
• 5% Coordinar y tramitar los viajes de la dirección con base en lineamientos internos garantizando el cumplimiento de los compromisos. Agenda de Viajes Agend de Viajes 100% ordenada
• 10% Solicitar y comprobar anticipos de la dirección, cumpliendo en tiempo y forma de acuerdo a políticas. Expenses No adeudos
• 40% Gestión y control de la documentación confidencial y requerida por la dirección, para asegurar la seguridad y la disponibilidad de la información. Relación de la información Correctamente entregada
• 30% Reembolsar y comprobar los gastos de la caja chica a los tiempos marcados por finanzas para garantizar el flujo de efectivo para cubrir los gastos operativos. Relación Caja ChicaSin incidencias
• 10% Realizar la solicitudes de pedido del área a traves de SAP, para la correcta creación de las ordenes de compra del área. # de solicitudes al mes En tiempo y forma