Analista Administrativo

Jobs2Web; Nayarit; A distancia; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

KIO busca un profesional con licenciatura en administración para coordinar procesos administrativos y gestión de flujos de trabajo, asegurando calidad y cumplimiento de entregables. Se valorará experiencia en reporte de KPIs y manejo de herramientas de gestión.

El rol implica capturar solicitudes, generar No. de Solped, seguimiento de OC y reportes de costos en SAP, con foco en la precisión y cumplimiento de plazos. Ubicación en México, con condiciones de trabajo en oficina.

Formación

• Licenciatura en Administración o Ciencias Administrativas.
• 1 a 2 años de experiencia en roles administrativos o de gestión.
• Conocimiento de herramientas de gestión y manejo de datos.

Responsabilidades

• Generar indicadores de los procesos del área y reportar los resultados mensuales.
• Capturar solicitudes en la herramienta de gestión y generar el No. de Solped para compras internas.
• Dar seguimiento a la generación de OC y el paso a proveedores, asegurando entregables a tiempo.
• Reportar imputaciones mensuales a centro de costos en SAP y comparar con cuentas contables.

Conocimientos

Gestión Administrativa

Excel

Educación

Licenciatura en Administración o Ciencias Administrativas

Descripción del empleo

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Licenciatura en Administración o Ciencias Administrativas

Campo de experiencia:

Ámbito de experiencia:

Nivel de experiencia:

1 a 2 años

GestiónAdministrativa, Excel

Certificaciones:

MISIÓN:
Apegarse a los planes estratégicos para el cumplimieto de los objetivos de la BU, así como asegurar el buen manejo de los recursos de acuerdo a las mejores prácticas, reportar y medir el rendimiento de los flujos de trabajo a traves de KPI's , comunicación organizacional sobre los resultados obtenidos en los reporteos correspondiente.

% de Tiempo

¿Qué Hace?

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?

Metricas del Puesto

Indicadores de Desempeño

25% Generación de indicadores de los procesos específicos del área, seguimiento de los alcances logrados por mes en el reporteo y comunicación de los resultados por área. Reporte mensual Entregables en tiempo

25% Capturar solicitudes de la herramienta de gestión a través de los flujos preestablecidos, siendo la persona encargada de concluir el proceso interno y generar el No. De Solped para compras internas y que se pueda pasar al proceso de creación de OC. Generación de No. De Solped vs solicitudes en sistema Entregables en tiempo

20% Seguimiento de la captura de solicitudes de pedido en herramienta , así como seguimiento en el proceso interno entre el área de control presupuestal y compras internas hasta que se genere la OC y llegue al proveedor. Porcentaje de REQ aprobados y seguimiento del número de OC vs solicitudes en herramienta ITSM Entregables en tiempo

10% Reporteo de las imputaciones mensuales a centro de costos a través de las REQ cargadas en herramienta vs cuentas contables utilizadas en SAP. Comparativa REQ de ITSM Vs Cuentas contables SAP Porcentaje de imputaciones a centro de costos en auxiliares contables.

Funciones 2

% de Tiempo

¿Qué Hace?

¿Cómo lo hace?

¿Para qué lo hace?

Metricas del Puesto

Indicadores de Desempeño

10% Seguimiento a las plantillas generadas en un drive como control interno de bajas, cambios de área y altas de personal, garantizando que la información sea lo más actualizada y permita proyectar el costo y gasto operativo. Plantillas cuadradas vs base de datos en SuccesFactors Indicadores internos sobre el ABC de cada plantilla por subdirección envíados porteriormente a Capital Humano.

10% Cumplir con los lineamientos que rige el Sistema de Gestión de la organización, de acuerdo a los roles y responsabilidades que se establecen en las políticas, procesos, normas, etc. Métricas definidas en cada uno de los Procesos KPI´s definidos por Kio Managed Services de cada Proceso .