AUXILIAR ADMINISTRATIVO - EMPRESAS DE ENTRETENIMIENTO

Colegiosrc; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Colégiosrc en Puebla busca un/a auxiliar administrativo/a para apoyar en tareas del área reportante, recibir, registrar y transmitir información, optimizando recursos y asegurando cumplimiento de criterios institucionales.

Se requiere formación superior en áreas relacionadas y experiencia en atención al cliente. Conocimiento de Office e manejo de documentos valorado; se valora trabajo en equipo y capacidad de organización en un entorno educativo.

Formación

• Formación superior en áreas relacionadas (logística, administración, finanzas, marketing o comunicación).
• Conocimiento general en administración y manejo de documentos.
• Atención al cliente con 1–3 años de experiencia.

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas según indicaciones del jefe directo y entregar resultados para el área.
• Elaborar, recibir y archivar documentos cumpliendo políticas institucionales.
• Auxiliar en proyectos y tareas de grupo para gestionar eventos, cátedras y solicitudes.
• Atender y orientar a visitantes, reportando incidencias para un servicio adecuado.
• Apoyar en logística, organización de eventos y control de insumos.
• Solicitar cotizaciones para estimar gastos específicos.
• Auxiliar con manejo del SICOVE (solicitud de mobiliario para eventos).
• Llenar formatos de aprobación de invitados externos y gestionar autorizaciones.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de documentación

Educación

Técnico Superior en Logística/Administración/Finanzas/Marketing o Comunicación

Herramientas

Office

Internet

Sistemas institucionales

Descripción del empleo

Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.

• 1 Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
• 2 Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados. Entrega resultados para el área. 100% de documentos propiamente archivados
• 3 Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. Entrega resultados para el área. Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
• 4 Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. Entrega resultados para el área. Bitácora de registro
• 5 Apoyo en logística, organización de eventos y control de insumos. Entrega resultados para el área. Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
• 6 Solicitar y conseguir cotizaciones para tener estimado de gastos específicos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
• 7 Apoyo con el manejo del SICOVE (solicitud de mobiliario para eventos) Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
• 8 Llenado de formato de aprobación de invitados externos e ingreso a proceso de autorización. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo

Superior en Logística, Administración, Finanzas, Marketing. o Comunicación, Comunicación organizacional, Relaciones públicas, Mercadotecnia, Publicidad.

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años

Indispensable - Atención al cliente - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

• Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
• Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

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