Asistente Ejecutiva De Direccion

Fms Proyectos; Cancún; Presencial; MXN 279.000 - 446.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fms Proyectos en Cancún busca una Asistente Ejecutiva de Dirección para brindar apoyo directo a la Dirección, gestionar agenda, coordinar reuniones y preparar reportes y documentación necesaria para la toma de decisiones.

Se requiere licenciatura en contabilidad, finanzas o administración, mínimo 2 años en puestos similares, dominio de Excel y Office, español e inglés, y capacidad de confidencialidad, iniciativa y resolución de problemas.

Formación

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares o con manejo contable.
• Conocimientos de contabilidad y administración a nivel medio; Excel intermedio; manejo de Office.

Responsabilidades

• Brindar soporte directo a Dirección en asuntos administrativos, contables y operativos.
• Administrar y dar seguimiento a agenda, reuniones, compromisos y pendientes de Dirección.
• Preparar información, reportes, controles y documentos requeridos para la toma de decisiones.
• Revisar y organizar documentación administrativa y contable.
• Dar seguimiento a facturas, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y documentación relacionada.
• Apoyar en la integración y revisión de información para reuniones y juntas directivas.
• Dar seguimiento a contratos, convenios, renovaciones, vencimientos y documentación legal.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes realizadas a las diferentes áreas de la empresa.
• Identificar pendientes y asegurar su conclusión en tiempo y forma.
• Mantener comunicación efectiva con personal interno, proveedores, clientes y terceros.
• Realizar gestiones administrativas y trámites cuando sean requeridos.
• Manejar información confidencial y sensible de la Dirección y de la empresa.
• Elaborar y mantener actualizados controles y bases de datos en Excel.
• Anticiparse a necesidades, compromisos y situaciones que puedan afectar la operación de Dirección.
• Proponer alternativas y soluciones ante situaciones administrativas u operativas.

Conocimientos

Contabilidad

Administración

Excel

Educación

Licenciatura en Contabilidad/Finanzas/Administración o afín

Herramientas

SAP ERP

Microsoft Office

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el seguimiento oportuno de asuntos estratégicos y operativos, así como el control de información administrativa y contable. La posición requiere una persona con criterio, iniciativa y capacidad de resolución, que pueda anticiparse a las necesidades de Dirección, identificar pendientes, dar seguimiento y proponer soluciones, manteniendo en todo momento altos estándares de organización, confidencialidad y profesionalismo. Escolaridad: Licenciatura terminada en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares o puestos con manejo contable. Conocimientos indispensables:

• Contabilidad – nivel medio.
• Administración – nivel medio.
• Excel – nivel intermedio.
• Manejo de Microsoft Office.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Brindar soporte directo a Dirección en asuntos administrativos, contables y operativos.
• Administrar y dar seguimiento a agenda, reuniones, compromisos y pendientes de Dirección.
• Preparar información, reportes, controles y documentos requeridos para la toma de decisiones.
• Revisar y organizar documentación administrativa y contable.
• Dar seguimiento a facturas, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y documentación relacionada.
• Apoyar en la integración y revisión de información para reuniones y juntas directivas.
• Dar seguimiento a contratos, convenios, renovaciones, vencimientos y documentación legal.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes realizadas a las diferentes áreas de la empresa.
• Identificar pendientes y asegurar su conclusión en tiempo y forma.
• Mantener comunicación efectiva con personal interno, proveedores, clientes y terceros.
• Realizar gestiones administrativas y trámites cuando sean requeridos.
• Manejar información confidencial y sensible de la Dirección y de la empresa.
• Elaborar y mantener actualizados controles y bases de datos en Excel.
• Anticiparse a necesidades, compromisos y situaciones que puedan afectar la operación de Dirección.
• Proponer alternativas y soluciones ante situaciones administrativas u operativas.

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Idiomas: Español ,Inglés Edad: entre 25 y 49 años Conocimientos: Capacidad de análisis, Comunicación, Discreción, Inteligencia emocional, Administración contable, Base de datos, Contabilidad, Control de agenda, Erp sap, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Nominas, Organización, Seguimiento, Iniciativa, Resolución, Desarrollo de soluciones Licencias de conducir: A Personas con discapacidad: Sí Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Asistente ejecutiva de direccion • Cancún, Quintana Roo, Mexico