Asistente de dirección

Grupo ABX; San Pedro Garza García; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo ABX busca un(a) Asistente de Dirección para integrarse al equipo y contribuir al cumplimiento de objetivos organizacionales. Este rol garantiza eficiencia y calidad en procesos, trabajando de la mano con distintas áreas para resolver incidencias y asegurar la satisfacción de clientes.

Entre las funciones se incluye la administración de la agenda, elaboración de reportes y la coordinación con proveedores y áreas internas, manteniendo la confidencialidad y un alto nivel de organización para

Formación

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o afín.
• Deseable experiencia en administración de propiedades, inmobiliaria o arrendamientos.
• Excel y Office intermedio.
• Excelente organización, comunicación y seguimiento.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Inglés Intermedio - avanzado

Responsabilidades

• Administración y control de agenda, reuniones, citas y pendientes de Dirección.
• Elaboración de reportes, presentaciones, controles y archivos.
• Coordinación y seguimiento con proveedores, clientes y diferentes áreas de la empresa.
• Control de pagos, facturas, comprobantes y vencimientos.
• Seguimiento puntual a diversos proyectos y asuntos personales/empresariales asignados por Dirección.
• Manejo de información confidencial.
• Apoyo administrativo.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Confidencialidad

Gestión de agenda

Educación

Licenciatura en Administración/Contabilidad/Finanzas/Negocios

Herramientas

Excel

Office

Descripción del empleo

En nuestra empresa buscamos a un (a) Asistente de Dirección para integrarse a nuestro equipo y contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.Este puesto desempeña un papel fundamental para garantizar la eficiencia, calidad y cumplimiento en cada proceso, colaborando estrechamente con diferentes áreas para alcanzar metas comunes y brindar soluciones que fortalezcan la satisfacción de nuestros clientes.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o afín.
• Deseable experiencia en administración de propiedades, inmobiliaria o arrendamientos.
• Excel y Office intermedio.
• Excelente organización, comunicación y seguimiento.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Inglés Intermedio - avanzado

Funciones

• Administración y control de agenda, reuniones, citas y pendientes de Dirección.
• Elaboración de reportes, presentaciones, controles y archivos.
• Coordinación y seguimiento con proveedores, clientes y diferentes áreas de la empresa.
• Control de pagos, facturas, comprobantes y vencimientos.
• Seguimiento puntual a diversos proyectos y asuntos personales/empresariales asignados por Dirección.
• Manejo de información confidencial.
• Apoyo administrativo.