Asistente Administrativo Virtual de Proyectos

Placements24; Tuxtla Gutiérrez; On-site; MXN 100,000 - 145,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Desarrollo profesional en gestión de…

Estabilidad laboral

Entorno de oficina profesional

Crecimiento interno

Job summary

Placements24 busca un Asistente Administrativo de Proyectos para unirse a su equipo en Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. La posición es presencial y requiere apoyo administrativo enfocado en proyectos, con organización, seguimiento y comunicación entre el equipo.

El candidato ideal es proactivo, orientado a detalles y maneja Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, MS Project). Se valora experiencia previa y capacidad para trabajar de forma autónoma dentro de un equipo

Qualifications

• Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente con enfoque en proyectos.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de software de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Se valorará experiencia en uso de software de gestión de proyectos (Asana, Trello, MS Project).
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Disponibilidad para trabajar en un entorno de oficina presencial.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo para la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas y plazos.
• Gestionar la comunicación entre los miembros del equipo de proyecto y otros stakeholders.
• Organizar y mantener la documentación del proyecto, incluyendo informes y registros.
• Programar y coordinar reuniones de proyecto, tanto virtuales como presenciales.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para el proyecto.
• Manejar la correspondencia relacionada con los proyectos.
• Realizar investigaciones y recopilar información necesaria para el proyecto.
• Dar seguimiento a la facturación y gastos relacionados con los proyectos.
• Colaborar en la planificación y ejecución de tareas administrativas del proyecto.
• Mantener la confidencialidad de la información del proyecto.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Multitarea

Tools

MS Office

Google Workspace

Asana

Trello

MS Project

Job description

About the Role

Our client busca un Asistente Administrativo Virtual de Proyectos para unirse a su equipo en Tuxtla Gutiérrez, Chiapas . Este rol es esencial para brindar soporte administrativo enfocado en proyectos, asegurando la organización, el seguimiento y la comunicación efectiva dentro de los equipos de proyecto. El candidato ideal será altamente organizado, detallista y poseerá excelentes habilidades de gestión del tiempo. Se valorará la experiencia en el manejo de software de gestión de proyectos y en la coordinación de tareas administrativas relacionadas con iniciativas específicas. Esta posición es presencial, permitiendo una interacción directa y fluida con los equipos locales. Si eres una persona proactiva, con gran capacidad de organización y buscas un rol dinámico que te permita crecer profesionalmente en el ámbito de la gestión de proyectos, esta es una excelente oportunidad. Te integrarás en un equipo profesional y comprometido, contribuyendo directamente al éxito de los proyectos de nuestro cliente.

Key Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo para la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas y plazos.
• Gestionar la comunicación entre los miembros del equipo de proyecto y otros stakeholders.
• Organizar y mantener la documentación del proyecto, incluyendo informes y registros.
• Programar y coordinar reuniones de proyecto, tanto virtuales como presenciales.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para el proyecto.
• Manejar la correspondencia relacionada con los proyectos.
• Realizar investigaciones y recopilar información necesaria para el proyecto.
• Dar seguimiento a la facturación y gastos relacionados con los proyectos.
• Colaborar en la planificación y ejecución de tareas administrativas del proyecto.
• Mantener la confidencialidad de la información del proyecto.

Requirements

• Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente con enfoque en proyectos.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de software de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Se valorará experiencia en el uso de software de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello, MS Project).
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
• Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Disponibilidad para trabajar en un entorno de oficina presencial.
• Actitud profesional y disposición para aprender.

Benefits

• Oportunidad de unirte a una empresa con proyectos desafiantes e innovadores.
• Trabajo en un entorno de oficina profesional y colaborativo.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
• Oportunidades de desarrollo profesional en el área de gestión de proyectos.
• Participación activa en el éxito de diversos proyectos.
• Formación continua para mejorar habilidades administrativas y de gestión.
• Contribución directa a la eficiencia operativa y el logro de objetivos.
• Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.
• Entorno de trabajo que fomenta el crecimiento y la iniciativa.