Ayudante En General

Nails Ok; Xico; A distancia; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo remoto

Desarrollo profesional

Horario flexible

Ambiente colaborativo

Participación en proyectos desafiantes

Descripción de la vacante

Nails Ok busca un Asistente Administrativo General y de Proyectos dinámico y organizado para unirse al equipo de forma completamente remota. Brindarás soporte administrativo integral a nuestras operaciones y proyectos, asegurando eficiencia y confidencialidad desde casa, con comunicación proactiva y clara.

Las responsabilidades incluyen gestionar agendas, coordinar reuniones, organizar archivos, preparar documentos y apoyar la gestión de proyectos y facturas básicas.

Formación

• Experiencia previa como Asistente Administrativo, con experiencia en gestión de proyectos es un plus.
• Dominio de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Trelo, Asana).
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en español con profesionalismo.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con alto nivel de precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
• Procesar y revisar facturas, recibos y otros documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Autonomía

Iniciativa

Confidencialidad

Herramientas

Microsoft Office

Trello

Asana

Descripción del empleo

Asistente Administrativo General y de Proyectos

Acerca del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo General y de Proyectos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo de forma completamente remota. Este rol es crucial para brindar soporte administrativo integral a nuestras diversas operaciones y proyectos, asegurando que todo funcione de manera fluida y eficiente. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y te desenvuelves bien en un entorno de ritmo rápido, esta oportunidad es ideal para ti. Buscamos a alguien proactivo, capaz de gestionar múltiples tareas, mantener la confidencialidad y anticiparse a las necesidades del equipo. Trabajarás desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo activamente al éxito de nuestros proyectos y a la eficiencia general de la oficina.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
• Procesar y revisar facturas, recibos y otros documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de tareas administrativas.
• Monitorear y gestionar suministros de oficina virtuales y coordinar con proveedores si es necesario.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, con experiencia en gestión de proyectos es un plus.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas de forma efectiva.
• Dominio de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (ej. Trello, Asana).
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera proactiva.
• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
• Conexión a internet estable y un entorno de trabajo adecuado para el desempeño de sus funciones de forma remota.
• Flexibilidad para adaptarse a diferentes tipos de proyectos y necesidades administrativas.

Beneficios

• Oportunidad de unirse a una empresa dinámica y en crecimiento, trabajando de forma remota.
• Paquete salarial competitivo y atractivo, acorde a tu experiencia y habilidades.
• Desarrollo profesional continuo a través de capacitaciones y la participación en diversos proyectos.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo, fomentando el crecimiento personal y profesional.
• Flexibilidad para gestionar tu propio horario y espacio de trabajo.
• Participación en proyectos desafiantes que permiten aplicar y expandir tus competencias administrativas.
• Reconocimiento por desempeño y contribuciones significativas.