Ayudante General

Aguila Real Industrias Agricolas; San Francisco de Campeche; A distancia; MXN 190.000 - 279.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remote work

Sueldo competitivo

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Horarios flexibles

Descripción de la vacante

Aguila Real Industrias Agricolas busca un Asistente Administrativo General y de Proyectos para unirse al equipo de forma completamente remota desde México. El rol requiere organización, comunicación eficiente y capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Se valorará experiencia en proyectos y manejo de herramientas de Microsoft Office; se ofrece sueldo competitivo y oportunidad de desarrollo profesional dentro de una empresa en crecimiento, con modalidad de trabajo remoto y

Formación

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo; experiencia en gestión de proyectos es un plus.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Dominio de la suite Microsoft Office y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana).
• Sólidas habilidades de comunicación en español, tanto verbal como escrita, con profesionalismo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, iniciativa y resolución proactiva de problemas.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Conexión a Internet estable y entorno de trabajo remoto adecuado.
• Flexibilidad para adaptarse a diversos tipos de proyectos y necesidades administrativas.

Responsabilidades

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales para fácil recuperación.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con alta precisión.
• Dar soporte en gestión de proyectos: seguimiento de tareas y plazos, comunicación con stakeholders.
• Procesar y revisar facturas y documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas.
• Colaborar con departamentos para facilitar la comunicación de tareas administrativas.
• Monitorear suministros de oficina virtuales y coordinar con proveedores cuando sea necesario.

Conocimientos

Organización

Gestión de tiempo

Microsoft Office

Gestión de proyectos (Trello/Asana)

Comunicación

Autonomía

Confidencialidad

Entorno remoto

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Outlook

Trello

Asana

Descripción del empleo

Asistente Administrativo General y de Proyectos

Acerca del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo General y de Proyectos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo de forma completamente remota. Este rol es crucial para brindar soporte administrativo integral a nuestras diversas operaciones y proyectos, asegurando que todo funcione de manera fluida y eficiente. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y te desenvuelves bien en un entorno de ritmo rápido, esta oportunidad es ideal para ti. Buscamos a alguien proactivo, capaz de gestionar múltiples tareas, mantener la confidencialidad y anticiparse a las necesidades del equipo. Trabajarás desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo activamente al éxito de nuestros proyectos y a la eficiencia general de la oficina.

Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
• Procesar y revisar facturas, recibos y otros documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de tareas administrativas.
• Monitorear y gestionar suministros de oficina virtuales y coordinar con proveedores si es necesario.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, con experiencia en gestión de proyectos es un plus.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas de forma efectiva.
• Dominio de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (ej. Trello, Asana).
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera proactiva.
• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
• Conexión a internet estable y un entorno de trabajo adecuado para el desempeño de sus funciones de forma remota.
• Flexibilidad para adaptarse a diferentes tipos de proyectos y necesidades administrativas.

Beneficios

• Oportunidad de unirse a una empresa dinámica y en crecimiento, trabajando de forma remota.
• Paquete salarial competitivo y atractivo, acorde a tu experiencia y habilidades.
• Desarrollo profesional continuo a través de capacitaciones y la participación en diversos proyectos.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo, fomentando el crecimiento personal y profesional.
• Flexibilidad para gestionar tu propio horario y espacio de trabajo