Asistente Administrativo Generalista en Oficina

Placements24; Tlalnepantla; Híbrido; MXN 167.000 - 257.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Horario flexible

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Placements24 busca un Asistente Administrativo Generalista para unirse al equipo en Tlalnepantla, Estado de México. El rol apoya las operaciones diarias, asegurando tareas administrativas eficientes y organizadas en un entorno híbrido con presencia ocasional en oficina.

El candidato ideal es proactivo, detallista y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. Es una oportunidad para desarrollarse en un equipo que valora la colaboración y el profesionalismo dentro de la empresa.

Formación

• Experiencia previa en roles administrativos o de oficina.
• Organización, gestión del tiempo y priorización.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Español: excelente comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Proactividad y atención al detalle.
• Flexibilidad para modelo híbrido.
• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos o CRM.
• Compromiso con confidencialidad y profesionalidad.

Responsabilidades

• Gestionar la correspondencia, correos y llamadas de la oficina.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Programar reuniones y coordinar logística de eventos.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
• Apoyar en la gestión de suministros y pedidos.
• Asistir en la gestión de bases de datos y seguimiento de información.
• Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas.
• Apoyar en la preparación de materiales para reuniones.
• Atender visitas cuando aplique y gestionar la recepción.
• Mejorar procesos administrativos de la oficina.

Conocimientos

Organizational skills

Time management

Prioritization

Communication skills

Autonomy

Team player

Proactivity

Attention to detail

Herramientas

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Descripción del empleo

About the Role

Our client busca un Asistente Administrativo Generalista para unirse a su equipo en Tlalnepantla, State of Mexico . Este puesto es fundamental para apoyar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todas las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y organizada. El candidato ideal será proactivo, detallista y poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización. Esta posición ofrece un modelo de trabajo híbrido , combinando la flexibilidad del trabajo remoto con la necesidad de presencia ocasional en la oficina para ciertas tareas y reuniones. Si eres una persona organizada, con capacidad para multitarea y buscas un rol dinámico en un entorno profesional, esta es una excelente oportunidad para ti. Te integrarás en un equipo que valora la colaboración, el profesionalismo y el desarrollo de sus empleados, contribuyendo directamente al éxito operativo de nuestro cliente. Estamos buscando a alguien que pueda adaptarse a diferentes tareas y responsabilidades administrativas con entusiasmo y eficacia.

Key Responsibilities

• Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de la oficina.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada.
• Programar reuniones, citas y coordinar la logística de eventos internos.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
• Dar soporte en la gestión de suministros de oficina y realizar pedidos.
• Asistir en la gestión de bases de datos y seguimiento de información.
• Coralar con otros departamentos en tareas administrativas según sea necesario.
• Apoyar en la preparación de materiales para reuniones y presentaciones.
• Gestionar tareas de recepción y atención a visitantes (si aplica).
• Contribuir a la mejora de los procesos administrativos de la oficina.

Requirements

• Experiencia previa en roles administrativos o de asistente de oficina.
• Habilidades sólidas de organización, gestión del tiempo y priorización.
• Dominio de software de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
• Proactividad, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
• Flexibilidad para trabajar en un modelo híbrido , adaptándose a necesidades presenciales y remotas.
• Se valorará experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos o CRM.
• Actitud positiva y disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.
• Compromiso con la confidencialidad y la profesionalidad.

Benefits

• Oportunidad de unirte a una empresa estable y reconocida.
• Modalidad de trabajo híbrida , que combina flexibilidad y presencia.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y dedicación.
• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Participación en diversas tareas administrativas que enriquecen la experiencia.
• Posibilidad de crecimiento dentro del departamento administrativo.
• Contribución directa a la eficiencia de las operaciones de nuestro cliente.
• Horario flexible, adaptado al modelo híbrido.