Ayudante General

Oakberry Acai Bowls; Tlaxcala de Xicohténcatl; A distancia; MXN 112.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remoto completo

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Flexibilidad de horario

Descripción de la vacante

Oakberry Acai Bowls busca un Asistente Administrativo General y de Proyectos para unirse al equipo de forma completamente remota. El puesto ofrece apoyo integral a operaciones y proyectos, buscando a una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación.

Entre las funciones están gestionar agendas, coordinar reuniones, mantener archivos, preparar informes y apoyar en la gestión de proyectos.

Formación

• Experiencia previa como Asistente Administrativo.
• -

Responsabilidades

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
• Procesar y revisar facturas, recibos y otros documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de tareas administrativas.
• Monitorear y gestionar suministros de oficina virtuales y coordinar con proveedores si es necesario.

Conocimientos

Organización

Gestión de proyectos

Comunicación efectiva

Microsoft Office

Gestión de archivos

Atención al detalle

Gestión de tareas

Herramientas

Trello

Asana

Descripción del empleo

Asistente Administrativo General y de Proyectos

Acerca del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo General y de Proyectos dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo de forma **completamente remota**. Este rol es crucial para brindar soporte administrativo integral a nuestras diversas operaciones y proyectos, asegurando que todo funcione de manera fluida y eficiente. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y te desenvuelves bien en un entorno de ritmo rápido, esta oportunidad es ideal para ti. Buscamos a alguien proactivo, capaz de gestionar múltiples tareas, mantener la confidencialidad y anticiparse a las necesidades del equipo. Trabajarás desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo activamente al éxito de nuestros proyectos y a la eficiencia general de la oficina. Responsabilidades Clave

• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar la logística de eventos internos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la fácil recuperación de información.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia con un alto nivel de precisión.
• Dar soporte en la gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de tareas, plazos y comunicación con stakeholders.
• Procesar y revisar facturas, recibos y otros documentos financieros básicos.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Colaborar con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de tareas administrativas.
• Monitorear y gestionar suministros de oficina virtuales y coordinar con proveedores si es necesario.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, con experiencia en gestión de proyectos es un plus.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas de forma efectiva.
• Dominio de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (ej. Trello, Asana).
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita en español, con un alto nivel de profesionalismo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera proactiva.
• Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
• Conexión a internet estable y un entorno de trabajo adecuado para el desempeño de sus funciones de forma remota.
• Flexibilidad para adaptarse a diferentes tipos de proyectos y necesidades administrativas.

Beneficios

• Oportunidad de unirse a una empresa dinámica y en crecimiento, trabajando de forma remota.
• Paquete salarial competitivo y atractivo, acorde a tu experiencia y habilidades.
• Desarrollo profesional continuo a través de capacitaciones y la participación en diversos proyectos.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo, fomentando el crecimiento personal y profesional.
• Flexibilidad para gestionar tu propio horario y espacio de trabajo.
• Participación en proyectos desafiantes que permiten aplicar y expandir tus competencias administrativas.
• Reconocimiento por desempeño y contribuciones significativas.