Asistente administrativo

GRUPO TRUPER; Miguel Hidalgo; Presencial; MXN 246.000 - 357.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Prestaciones de Ley

Prestaciones superiores a las de Ley

Descripción de la vacante

GRUPO TRUPER busca un profesional para brindar soporte administrativo integral en el corporativo, con foco en la gestión de agenda, control de documentos y generación de reportes ejecutivos.

Se requiere licenciatura en administración o afín y al menos 1 año de experiencia en entornos corporativos. La posición es 100% presencial en el corporativo y ofrece prestaciones competitivas.

Formación

• Licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en soporte administrativo y gestión de agenda ejecutiva.

Responsabilidades

• Gestionar agenda administrativa: coordinar reuniones y logística del equipo.
• Registrar y consolidar bases de datos para reportes e indicadores.
• Atender y canalizar requerimientos internos y externos.
• Control documental: archivar expedientes y contratos siguiendo normas.
• Soporte operativo de oficina: gestionar insumos y trámites generales.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión de agenda

Comunicación

Educación

Licenciatura en Administración/Gestión Empresarial/Contabilidad

Herramientas

Outlook

Google Workspace

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Brindar soporte integral a la gestión administrativa del corporativo mediante el control riguroso de la agenda, la optimización de flujos de información y el manejo eficiente de herramientas informáticas. Su rol garantizará el seguimiento oportuno a proyectos, la precisión en reportes ejecutivos y la correcta operación diaria de la oficina en coordinación con los diversos equipos de trabajo.

Perfil Requerido

Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 1 años comprobables realizando funciones de soporte administrativo, gestión de agenda ejecutiva y control operacional en entornos corporativos.

Conocimientos técnicos

• Manejo de Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, cruce de datos, fórmulas de análisis y generación de reportes).
• Dominio de herramientas de gestión de agenda y correo institucional (Outlook, Google Workspace).
• Manejo de archivo, control documental y redacción ejecutiva.

Competencias y cualidades

• Alta capacidad de organización y priorización de tareas.
• Enfoque en los detalles y precisión analítica.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Discreción, confidencialidad y sentido de urgencia.

Actividades a Realizar

• Gestión de agenda administrativa: Coordinar, programar y dar seguimiento a reuniones, eventos internos y compromisos del equipo o dirección, asegurando la optimización del tiempo y la logística necesaria.
• Control y análisis en Excel: Registrar, consolidar y procesar bases de datos operativas y administrativas para generar reportes e indicadores de seguimiento.
• Atención y canalización de requerimientos: Ser el punto de contacto para solicitudes internas y externas, gestionando la correspondencia, llamadas y flujos de información del área.
• Control documental y archivo: Organizar, actualizar y resguardar expedientes, contratos y comprobantes administrativos de acuerdo con los lineamientos de la empresa.
• Soporte operativo de oficina: Gestionar requisiciones de insumos, cotizaciones con proveedores y el seguimiento a trámites administrativos generales para asegurar la continuidad operativa.

Condiciones de la Vacante

Lugar de trabajo: Corporativo Truper (100% Presencial).

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde a experiencia.
• Prestaciones de Ley
• Prestaciones Superiores a las de Ley