Asistente de dirección

Confidential; Ciudad de México; Presencial; MXN 469.000 - 714.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidential busca un/a Ejecutivo/a de apoyo a Dirección para gestionar de forma eficiente la agenda, prioridades y comunicaciones. La posición requiere experiencia apoyando a directivos, manejo de SAP y MS Office, y capacidad para coordinar reuniones y viajes con discreción.

Se valorará inglés avanzado, disponibilidad para horarios fuera de turno y la habilidad de anticipar necesidades de Presidencia, manteniendo información confidencial en todo momento.

Formación

• Licenciatura concluida en áreas afines.
• Experiencia apoyando a directivos de alto nivel.
• Inglés conversacional o avanzado para comunicación ejecutiva.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Outlook.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos estratégicos.
• Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y solicitudes derivadas de reuniones ejecutivas.
• Preparar presentaciones, reportes, minutas, comunicados y materiales ejecutivos.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, reservaciones, itinerarios y comprobación de gastos.
• Gestionar información confidencial con alto nivel de discreción y criterio.
• Mantener comunicación constante con directivos, clientes, proveedores y distintos niveles de la organización.
• Apoyar en la priorización de temas relevantes y anticipar necesidades de Dirección.
• Coordinar reuniones, juntas y sesiones estratégicas.
• Llevar control de documentación, archivos físicos y digitales, así como seguimiento administrativo.

Conocimientos

Gestión de agenda

Comunicación ejecutiva

Discreción

Organización

Manejo de prioridades

Educación

Licenciatura en Administración/Relaciones Internacionales/Comunicación/Negocios/Psicología Organizacional

Herramientas

SAP

PowerPoint

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Buscamos a una persona altamente organizada, discreta y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte ejecutivo directo a Dirección. Esta posición será clave para asegurar una gestión eficiente de agenda, prioridades, información sensible y coordinación con equipos internos y externos.

Principales responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos estratégicos.
• Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y solicitudes derivadas de reuniones ejecutivas.
• Preparar presentaciones, reportes, minutas, comunicados y materiales ejecutivos.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, reservaciones, itinerarios y comprobación de gastos.
• Gestionar información confidencial con alto nivel de discreción y criterio.
• Mantener comunicación constante con directivos, clientes, proveedores y distintos niveles de la organización.
• Apoyar en la priorización de temas relevantes y anticipar necesidades de Dirección.
• Coordinar reuniones, juntas y sesiones estratégicas.
• Llevar control de documentación, archivos físicos y digitales, así como seguimiento administrativo.

Perfil requerido:

• Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios, Psicología Organizacional o carrera afín.
• Experiencia brindando soporte a directivos de alto nivel.
• Experiencia con SAP
• Inglés conversacional o avanzado para comunicación ejecutiva.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Outlook.
• Disponibilidad para atender situaciones fuera de horario cuando la operación lo requiera.

Competencias clave

• Alto sentido de urgencia y seguimiento.
• Discreción, madurez profesional y manejo de información sensible.
• Organización impecable y atención al detalle.
• Comunicación ejecutiva y excelente redacción.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
• Proactividad, anticipación y resolución de problemas.

Lo que buscamos

Una persona confiable, con presencia ejecutiva, criterio propio y habilidad para convertirse en una extensión estratégica de Presidencia. No buscamos únicamente apoyo administrativo: buscamos alguien que ordene, anticipe y facilite la operación diaria del liderazgo.