Aux. administrativo

Human Staff; El Torreó; Presencial; MXN 100.000 - 145.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Descripción de la vacante

Human Staff busca un Aux. Administrativo para apoyar la recepción y tareas administrativas de la oficina. La persona cubrirá atención a visitantes, gestión de documentos y seguimiento de pendientes diarios, colaborando con dirección y proveedores para asegurar una operación fluida.

Se valorará experiencia en recepción, buena presencia y capacidad para trabajar con multiple tareas, además de habilidades en Word y Excel y Inglés básico.

Formación

• Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Comunicación, Contabilidad, Negocios o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en recepción o asistencia administrativa.
• Muy buena presentación y trato profesional.
• Conocimientos de Word y Excel; manejo de correo electrónico.
• Inglés básico.
• Disponibilidad para trasladarse.

Responsabilidades

• Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
• Atender llamadas y mensajes.
• Recepción, organización y control de documentos y paquetería.
• Seguimiento de pendientes administrativos y operativos.
• Elaboración y captura de información en Word y Excel.
• Organización de archivos y expedientes.
• Apoyo en cotizaciones, compras y coordinación de mensajería.
• Seguimiento de trámites, pedidos y entregas.
• Apoyo administrativo a las diferentes empresas de la oficina.
• Asistencia directa a dirección en tareas de organización y seguimiento.
• Apoyo ocasional en actividades fuera de oficina, como entrega de documentación, compras o visitas a proveedores.

Conocimientos

Recepción

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Inglés básico

Educación

Técnica/ licenciatura en Administración u afines

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Aux. Administrativo

Objetivo de puesto

Brindar atención profesional en la recepción y apoyo administrativo y operativo a las diferentes empresas de la oficina y dirección, asegurando el seguimiento oportuno de pendientes, la organización de información y la resolución de las necesidades diarias de la operación.

Requisitos

• Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Comunicación, Contabilidad, Negocios o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en recepción, asistencia administrativa o puestos similares.
• Excelente presentación y trato profesional.
• Manejo de computadora, correo electrónico, Word, Excel y herramientas administrativas.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Organización, iniciativa y capacidad para realizar varias actividades.
• Facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos.
• Deseable contar con automóvil propio o facilidad para trasladarse.
• Ingles básico.
• Disponibilidad.

Actividades

• Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
• Atención de llamadas y mensajes.
• Recepción, organización y control de documentos y paquetería.
• Seguimiento de pendientes administrativos y operativos.
• Elaboración y captura de información en Word y Excel.
• Organización de archivos y expedientes.
• Apoyo en cotizaciones, compras, proveedores y coordinación de mensajería.
• Seguimiento de trámites, pedidos y entregas.
• Apoyo administrativo a las diferentes empresas de la oficina.
• Asistencia directa a dirección en tareas de organización y seguimiento.
• Apoyo ocasional en actividades fuera de oficina, como entrega de documentación, compras o visitas a proveedores.

Ofrecen

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley

¡Si eres una persona organizada, con iniciativa y te gustan los retos, esta oportunidad es para ti! Forma parte de un equipo donde tu talento, versatilidad y compromiso harán la diferencia.