Asistente Administrativo/A

Pérez-Llorca México; Xico; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Pérez-Llorca México busca una persona para apoyar las labores administrativas y operativas de la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento diario y brindando una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo. Se requiere inglés avanzado y manejo experto de Word, Excel y PowerPoint, además de experiencia en roles similares.

Se valorará experiencia en despachos de abogados o entornos corporativos.

Formación

• Inglés avanzado obligatorio.
• Manejo excelente de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Experiencia previa en funciones administrativas y/o asistencia ejecutiva.
• Se valorará experiencia en despachos de abogados o firmas profesionales.
• Alta organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Recepción y atención telefónica, visitas y coordinación de salas.
• Elaboración y edición de documentos en Word y Presentaciones en PowerPoint; gestión de archivos y hojas de cálculo.
• Gestión de agenda y calendario.
• Gestión administrativa y facturación: seguimientos de compras y facturas; coordinación con Contabilidad.
• Incorporación inmediata a la oficina de Ciudad de México y entorno profesional dinámico.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Gestión de múltiples tareas

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descripción del empleo

Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.

• Nivel de inglés avanzado.
• Excelente manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva. Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.

Funciones

• Recepción y atenció n: atención telefónica, recepción y atención de visitas, así como gestión y coordinación de salas.
• Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos.
• Gestión de agenda
• Gestión administrativa y facturación : elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.
• Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.
• La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, dinámico e internacional