Asistente de Dirección

Oferta confidencial; Tijuana; Presencial; MXN 201.000 - 357.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En Oferta confidencial, buscamos un Asistente de Dirección para brindar soporte ejecutivo y administrativo, con responsabilidad de gestionar agenda, coordinar reuniones y supervisar la calidad de la documentación ejecutiva, manteniendo la confidencialidad y el nivel de servicio requerido por la dirección.

Buscamos experiencia en asistencia ejecutiva, dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook), excelentes habilidades de organización y comunicación, y la capacidad de manejar

Formación

• Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiencia en asistencia ejecutiva o funciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook).
• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Habilidad para el manejo de información confidencial.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Atención al detalle y seguimiento puntual.

Responsabilidades

• Administrar y dar seguimiento a la agenda y actividades.
• Coordinar reuniones, viajes y eventos relacionados con el área.
• Elaborar y gestionar informes, presentaciones y documentación ejecutiva.
• Controlar y resguardar la información y documentación del departamento.
• Dar seguimiento a solicitudes y compromisos para asegurar su atención oportuna.
• Facilitar la comunicación entre la Dirección y las diferentes áreas de la organización.
• Apoyar en la coordinación de actividades administrativas y proyectos especiales.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Gestión del tiempo

Proactividad

Confidencialidad

Educación

Licenciatura en Administración o afines

Herramientas

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

Buscamos Asistente de Dirección para brindar soporte ejecutivo y administrativo.

Responsabilidades:

• Administrar y dar seguimiento a la agenda y actividades.
• Coordinar reuniones, viajes y eventos relacionados con el área.
• Elaborar y gestionar reportes, presentaciones y documentación ejecutiva.
• Controlar y resguardar la información y documentación del departamento.
• Dar seguimiento a solicitudes y compromisos para asegurar su atención oportuna.
• Facilitar la comunicación entre la Dirección y las diferentes áreas de la organización.
• Apoyar en la coordinación de actividades administrativas y proyectos especiales.

• Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiencia en asistencia ejecutiva o funciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook).
• Excelente organización y administration del tiempo.
• Habilidad para el manejo de información confidencial.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Atención al detalle y seguimiento puntual.
• Proactividad, discreción y capacidad para trabajar con múltiples prioridades.