Auxiliar Administrativo (Recursos Humanos, Dirección)

Habitat Design Millworks, S. de R.L. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Habitat Design Millworks, S. de R.L. de C.V. busca cubrir una posición administrativa con enfoque en Recursos Humanos y soporte a operaciones en la planta.

El candidato ideal será organizado, proactivo y capaz de gestionar múltiples procesos administrativos y contables. Se requiere licenciatura o técnica afín, experiencia en RR.HH. y manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Se valorará la capacidad de trabajar con documentos sensibles y en entorno de planta para asegurar el

Formación

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o área afín.
• Experiencia en puestos administrativos, RR.HH. o similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Soporte en procesos administrativos, contables y de RR.HH.
• Control y actualización de expedientes y documentación del personal.
• Gestión de nómina, recibos y credenciales del personal.
• Elaboración y difusión de comunicados internos.
• Apoyo en coordinación de eventos y actividades para el personal.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Educación

Licenciatura o carrera técnica en Administración/ RR.HH./ Contabilidad

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Empresa dedicada a la fabricación de muebles finos de madera busca integrar a su equipo una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades administrativas, de Recursos Humanos y de soporte a operaciones.

Objetivo del puesto

Brindar soporte a la Gerencia Administrativa mediante el seguimiento y control de procesos de Recursos Humanos, documentación administrativa y contable, coordinación de actividades internas y apoyo a las operaciones de planta.

Principales responsabilidades

Recursos Humanos

• Control y actualización de expedientes y documentación del personal.
• Seguimiento de permisos, vacaciones, incidencias, contratos y documentación laboral.
• Entrega y control de recibos de nómina y credenciales del personal.
• Elaboración y difusión de comunicados internos.
• Apoyo en la coordinación de eventos y actividades para el personal.
• Seguimiento al calendario de contratos y trámites relacionados con colaboradores.

Administración y control documental

• Organización, archivo y digitalización de documentación administrativa, contable y laboral.
• Preparación y envío de información administrativa y contable para su procesamiento.
• Elaboración y control de cheques, correspondencia y documentación interna.
• Registro y actualización de movimientos en controles administrativos y bancarios.
• Facturación y comprobación de gastos.
• Apoyo en trámites administrativos y seguimiento de asuntos pendientes.

Control administrativo y financiero

• Seguimiento y control de gastos realizados con tarjetas corporativas por proyecto.
• Apoyo en el control de líneas de crédito y documentación relacionada.
• Seguimiento de pólizas, seguros y documentación administrativa de México y Estados Unidos.
• Integración de información y reportes para revisión de Gerencia.

Soporte a operaciones y planta

• Revisión y seguimiento de controles de almacén y registros de producción.
• Verificación de horas y controles administrativos relacionados con producción.
• Revisión de bitácoras, registros de vehículos, maquinaria y equipo.
• Recorridos administrativos en planta para verificar el cumplimiento de controles internos, orden y uso de equipo de seguridad.
• Seguimiento administrativo a disposiciones y programas internos relacionados con seguridad y ambiente laboral.
• Apoyo en la supervisión documental y operativa de NOM-035 y Ley Silla.

Coordinación y apoyo operativo

• Coordinación y seguimiento administrativo de instalaciones y servicios relacionados con proyectos.
• Manejo de agenda para trámites, vencimientos y actividades administrativas.
• Apoyo a Gerencia Administrativa en actividades y proyectos especiales.
• Coordinación con diferentes áreas para asegurar el seguimiento oportuno de pendientes.

Perfil requerido

• Edad de 30 a 45 años.
• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o área afín.
• Experiencia en puestos administrativos, Recursos Humanos o posiciones similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Facilidad para trabajar con documentación, controles y seguimiento de procesos.
• Capacidad para manejar simultáneamente diferentes actividades y prioridades.
• Organización, atención al detalle y sentido de responsabilidad.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Proactividad y disposición para realizar actividades tanto de oficina como de seguimiento en planta.
• Manejo responsable y confidencial de información.

Competencias que buscamos

• Organización
• Seguimiento
• Atención al detalle
• Proactividad
• Confidencialidad
• Comunicación
• Trabajo en equipo
• Sentido de urgencia
• Capacidad de resolución