Asistente Administrativa

The Big Jobsite; Huixquilucan de Degollado; Sur place; MXN 234 000 - 357 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Oportunidad de desarrollo profesional

Résumé du poste

The Big Jobsite está buscando un Asistente de Dirección para trabajar en Interlomas, Huixquilucan, Estado de México. Buscamos una persona organizada, con iniciativa y capaz de gestionar múltiples tareas administrativas y ejecutivas.

Se requieren experiencia en compras de vuelos, reservas hoteleras y coordinación de viajes ejecutivos, manejo de agenda y habilidades avanzadas en Office. Ofrecemos estabilidad, prestaciones de ley y desarrollo profesional.

Qualifications

• Licenciatura deseable en Administración, Relaciones Comerciales o afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección o similar.
• Experiencia en compra de vuelos nacionales e internacionales.
• Reservaciones de hoteles y coordinación de viajes ejecutivos.
• Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
• Competencia en Office: Excel, Word, Outlook.

Responsabilités

• Administrar y hacer seguimiento de la agenda de Dirección.
• Gestión de boletos de avión y reservas de hospedaje.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y logística.
• Coordinar reuniones, citas y compromisos.
• Dar seguimiento a pendientes y solicitudes de Dirección.
• Apoyo en actividades administrativas y operativas.

Connaissances

Proactividad e iniciativa

Organización y planificación

Trabajo bajo presión

Comunicación efectiva

Discreción y confidencialidad

Sentido de urgencia

Formation

Licenciatura en Administración o afín

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

ASISTENTE DE DIRECCIÓN Zona de trabajo: Interlomas, Huixquilucan, Estado de México ¡Estamos buscando talento para integrarse a nuestro equipo! Importante empresa solicita Asistente de Dirección, con excelente organización, actitud de servicio, iniciativa y capacidad para gestionar múltiples actividades administrativas y ejecutivas. REQUISITOS Licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales o carrera afín (deseable). Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o en puestos similares. Experiencia comprobable en compra de vuelos nacionales e internacionales. Experiencia en reservaciones de hoteles y coordinación de viajes ejecutivos. Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones. Manejo de paquetería Office (Excel, Word y Outlook). Excelente presentación, comunicación y trato profesional. Disponibilidad para laborar en Interlomas, Huixquilucan. ACTIVIDADES PRINCIPALES Administración y seguimiento de la agenda de Dirección. Compra de boletos de avión y reservaciones de hospedaje. Organización y coordinación de viajes nacionales e internacionales. Gestión de itinerarios, traslados y logística de viajes ejecutivos. Coordinación de reuniones, citas y compromisos. Seguimiento a pendientes y solicitudes de Dirección. Elaboración de reportes y documentos administrativos. Atención y comunicación con proveedores y clientes. Apoyo en actividades administrativas y operativas del área. COMPETENCIAS Proactividad e iniciativa. Excelente organización y planeación. Capacidad de resolución de problemas. Discreción y confidencialidad. Sentido de urgencia. Atención al detalle. Comunicación efectiva. Capacidad para trabajar bajo presión. OFRECEMOS Sueldo competitivo acorde con experiencia. Prestaciones de ley. Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Oportunidad de desarrollo profesional. Lugar de trabajo: Interlomas, Huixquilucan, Estado de México. ¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo!