ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE GERENCIA

Empresaconfidencial; Cancún; On-site; MXN 180,000 - 360,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial busca una profesional altamente organizada para brindar soporte ejecutivo a la dirección en una reconocida cadena hotelera. Coordinará agendas, viajes y reuniones estratégicas, asegurando el seguimiento de solicitudes y proyectos corporativos.

Requiere licenciatura relacionada, al menos 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, dominio de Microsoft Office y nivel de inglés avanzado. Se valora confidencialidad y atención al detalle.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, RRPP, Turismo o afín.
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva.
• Dominio de Microsoft Office y nivel de inglés avanzado.

Responsibilities

• Gestionar agenda, reuniones y actividades administrativas de la dirección.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo hospedaje, transportación y logística.
• Organizar reuniones ejecutivas, elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
• Preparar reportes, presentaciones e indicadores para juntas directivas y de consejo.
• Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos de corporativo y áreas internas.
• Gestionar requisiciones de compra y otros procesos administrativos.
• Administrar información y documentación confidencial.
• Coordinar actividades y proyectos con diversas áreas de la organización.

Skills

Inglés avanzado

Microsoft Office

Education

Licenciatura en Administración, RRPP, Turismo o afín

Tools

Microsoft Office

Job description

Buscamos una profesional altamente organizada, discreta y proactiva para brindar soporte ejecutivo a una posición de liderazgo dentro una importante cadena hotelera. Será responsable de coordinar agendas, viajes, reuniones estratégicas y procesos administrativos clave, asegurando el seguimiento oportuno de solicitudes, proyectos e iniciativas corporativas.

Responsabilidades

• Gestionar agenda, reuniones y actividades administrativas de la dirección.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo hospedaje, transportación y logística.
• Organizar reuniones ejecutivas, elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
• Preparar reportes, presentaciones e indicadores para juntas directivas y de consejo.
• Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos de corporativo y áreas internas.
• Gestionar requisiciones de compra y otros procesos administrativos.
• Administrar información y documentación confidencial.
• Coordinar actividades y proyectos con diversas áreas de la organización.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Turismo o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o de Dirección.
• Experiencia en coordinación de agendas, viajes y reuniones ejecutivas.
• Dominio de Microsoft Office.
• Inglés avanzado indispensable.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y seguimiento.
• Alto nivel de confidencialidad, atención al detalle y orientación al servicio