Asistente Ejecutiva de Dirección

Parks Industrial; Ciudad de México; On-site; MXN 300,000 - 540,000; Full time

Job summary

Parks Industrial busca un/a Asistente de Dirección para brindar soporte integral a la Dirección. Organizará y dará seguimiento a temas administrativos, personales y de negocio con confidencialidad y criterio.

Se requiere Licenciatura y +5 años de experiencia, capacidad para anticiparse a necesidades, excelente gestión de agenda y comunicación oral y escrita de alto nivel. Inglés intermedio-avanzado y disponibilidad horaria.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín.
• +5 años de experiencia como Asistente de Dirección o similar.
• Experiencia trabajando directamente con Director General o alta dirección.
• Excelente organización y manejo de agenda.
• Capacidad para dar seguimiento puntual a pendientes, acuerdos y proyectos.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Manejo de información confidencial y asuntos sensibles.
• Capacidad para anticiparse a necesidades y resolver de forma autónoma.
• Manejo de Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook.
• Inglés intermedio–avanzado.
• Disponibilidad y flexibilidad de horario.

Responsibilities

• Brindar soporte integral a la Dirección, asegurando la organización, seguimiento y ejecución oportuna de temas administrativos, personales y de negocio.
• Mantenimiento de alto nivel de confidencialidad y criterio en la gestión de información.
• Gestión de agendas, reuniones y pendientes con precisión y puntualidad.
• Colaboración con la Dirección para proyectos y comunicaciones internas.

Skills

Discreción y confidencialidad

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Proactividad

Inglés intermedio-avanzado

Education

Licenciatura en Administración / Negocios / Comunicación

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Objetivo del puesto

Brindar soporte integral a Dirección, asegurando la organización, seguimiento y ejecución oportuna de temas administrativos, personales y de negocio, con alto nivel de confidencialidad y criterio.

Perfil

• Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín.


• + 5 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o posición similar.


• Experiencia trabajando directamente con Director General, dueño de empresa o alta dirección.


• Excelente organización y manejo de agenda.


• Capacidad para dar seguimiento puntual a pendientes, acuerdos y proyectos.


• Excelente comunicación oral y escrita.


• Manejo de información confidencial y asuntos sensibles.


• Capacidad para anticiparse a necesidades y resolver de manera autónoma.


• Excelente manejo de Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook.


• Inglés intermedio–avanzado.


• Disponibilidad y flexibilidad de horario.

Zona De Trabajo

Bosques de las Lomas, Cuajimalpa