Asistente de dirección

Hunters; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 201,000 - 223,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Pago semanal

Presencial 100%

Job summary

Hunters busca una Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director. El rol requiere gestionar su agenda, coordinar reuniones y dar seguimiento a documentos y compromisos.

Se busca persona organizada, confiable, discreta y con iniciativa, capaz de resolver imprevistos y apoyar directamente a la Dirección General. Se ofrece modalidad 100% presencial en Querétaro, con sueldo neto mensual y prestaciones de ley.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección/Exec. o Personal.
• Inglés básico.
• Conduce y cuenta con licencia vigente; vehículo de la empresa.
• Disponibilidad para trabajar sábados ocasionalmente.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda del Director.
• Coordinar reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y documentos.
• Atender llamadas y correos dirigidos al Director.
• Manejar información confidencial con absoluta discreción.
• Apoyar en Asuntos personales del Director.

Skills

Organización

Discreción

Confidencialidad

Iniciativa

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Tools

Microsoft Office

Correo electrónico

Calendarios digitales

Job description

Empresa del sector inmobiliario y de construcción se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección con experiencia en gestión administrativa, organización de agendas y seguimiento de asuntos ejecutivos y personales. Buscan a una persona organizada, confiable, discreta y con iniciativa, que tenga facilidad para resolver imprevistos y brindar apoyo directo a Dirección General.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director mediante la gestión eficiente de su agenda, documentación, reuniones, compromisos y asuntos personales, garantizando la organización, confidencialidad y seguimiento oportuno de las actividades para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección.

Actividades a realizar

Asuntos administrativos y ejecutivos:

• Gestionar y organizar la agenda del Director.
• Coordinar reuniones, citas y compromisos profesionales.
• Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades administrativas.
• Elaborar, organizar y administrar documentos.
• Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes dirigidas al Director.
• Manejar información confidencial con absoluta discreción.

Asuntos personales:

• Organizar y dar seguimiento a compromisos personales del Director.
• Coordinar citas, reservaciones y actividades personales.
• Realizar y dar seguimiento a pagos, compras y trámites.
• Apoyar en la coordinación de actividades familiares.
• Resolver imprevistos y pendientes personales con sentido de urgencia y discreción.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal.
• Inglés: Básico.
• Herramientas: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de organización administrativa.
• Indispensable: Saber conducir automóvil y contar con licencia de conducir vigente. La empresa proporciona vehículo para las actividades que lo requieran.
• Disponibilidad para trabajar ocasionalmente los sábados, según la carga de trabajo o reuniones programadas.

Competencias requeridas

• Organización y administración del tiempo.
• Discreción y confidencialidad.
• Confiabilidad y responsabilidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Sentido de urgencia.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Resolución de problemas e imprevistos.
• Adaptabilidad y capacidad de priorización.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo: $18,000 a $20,000 netos mensuales.
• Pago: Semanal.
• Prestaciones de ley
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., con disponibilidad ocasional los sábados.
• Modalidad: 100% presencial.
• Zona de trabajo: Av. Campanario, C.P. 76146, Querétaro, Qro.