Asistente de dirección

Human Staff; Torreón; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral y desarrollo

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Human Staff busca un Asistente de dirección para apoyar directamente a la Dirección General. Coordinará actividades administrativas, supervisará procesos y mantendrá comunicación entre áreas, clientes y proveedores. También gestionará compras y elaborará reportes para control presupuestal.

Se requiere licenciatura en administración y 3–4 años de experiencia. Se valora disponibilidad de horario y un enfoque proactivo para mejorar la continuidad de operaciones.

Formación

• Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Negocios o afín.
• Experiencia 3 a 4 años en asistencia de dirección, coordinación administrativa o puestos similares.
• Conocimientos en administración general, compras, proveedores, elaboración de reportes, control presupuestal y seguimiento de procesos.
• Excel: Intermedio.
• Disponibilidad de horario.

Responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento a las actividades de los diferentes departamentos de la empresa.
• Gestionar procesos de compras, solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
• Brindar atención a clientes, atender solicitudes, dar seguimiento a pedidos y resolver incidencias.
• Mantener comunicación y coordinación entre Dirección, departamentos, clientes y proveedores.
• Elaborar reportes administrativos, controles e indicadores para Dirección General.
• Dar seguimiento a presupuestos, pendientes operativos y compromisos de cada área.
• Coordinar reuniones, elaborar minutas y supervisar el cumplimiento de acuerdos.
• Apoyar a Dirección General en proyectos y actividades administrativas y estratégicas.

Conocimientos

Administración general

Compras

Proveedores

Elaboración de reportes

Seguimiento de procesos

Educación

Licenciatura en Administración

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Asistente de dirección

Objetivo del puesto

Brindar apoyo directo a Dirección General mediante la coordinación, supervisión y seguimiento de las actividades administrativas y operativas de los diferentes departamentos de la empresa, asegurando una comunicación efectiva entre áreas, cumplimiento de objetivos y continuidad de los procesos internos.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Negocios o afín.
• Experiencia: 3 a 4 años en asistencia de dirección, coordinación administrativa o puestos similares.
• Conocimientos: Administración general, compras, proveedores, elaboración de reportes, control presupuestal y seguimiento de procesos.
• Excel: Intermedio.
• Disponibilidad de horario

Principales actividades

• Coordinar y dar seguimiento a las actividades de los diferentes departamentos de la empresa.
• Gestionar procesos de compras, solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
• Brindar atención a clientes, atender solicitudes, dar seguimiento a pedidos y resolver incidencias.
• Mantener comunicación y coordinación entre Dirección, departamentos, clientes y proveedores.
• Elaborar reportes administrativos, controles e indicadores para Dirección General.
• Dar seguimiento a presupuestos, pendientes operativos y compromisos de cada área.
• Coordinar reuniones, elaborar minutas y supervisar el cumplimiento de acuerdos.
• Apoyar a Dirección General en proyectos y actividades administrativas y estratégicas.

Se ofrece

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley
• Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo
• Buen ambiente de trabajo en empresa mexicana en expansión

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