Asistente de Direccion Zona Sur, medio tiempo

Thebricksoluciones; Ciudad de México; Presencial; MXN 162.000 - 195.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Descripción de la vacante

Thebricksoluciones busca una Asistente de Dirección bilingüe a medio tiempo para apoyar a la Alta Dirección, gestionando agenda, reuniones, viajes y comunicaciones confidenciales con clientes, socios y áreas internas.

Se requiere licenciatura en áreas afines, inglés avanzado y dominio de Office, Zoom y Teams. La sede está en Fracc. Tlalpuente, Tlalpan, con horario de 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes.

Formación

• Licenciatura concluida o trunc en áreas afines.
• Inglés avanzado obligatorio.
• Office avanzado y manejo de Zoom/Teams.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones y eventos.
• Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda.
• Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom/Teams.
• Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
• Preparar presentaciones para reuniones de Dirección.
• Gestionar correspondencia y archivos confidenciales.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y logística asociada.

Conocimientos

Inglés avanzado

Gestión de agenda

Elaboración de presentaciones ejecutas

Organización de archivos digitales

Educación

Licenciatura concluida o trunc en Administración, Finanzas, Admon. de Empresas, Comunicación o afín

Herramientas

Office

Zoom

Teams

Descripción del empleo

Empresa Fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una Asistente de Dirección Bilingüe (Medio tiempo) para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización.

Ofrecemos

Sueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes)

Prestaciones de Ley

Horario de labores: Medio Tiempo Lunes a viernes de 9am a 2pm

Ubicación del empleo: Fracc. Tlalpuente en Tlalpan

Requisitos

• Lic. concluida o trunc en: Administración, Finanzas, Admon. de Empresas, Comunicación o carrera a fin.
• INDISPENSABLE CONTAR CON INGLES AVANZADO
• Manejo de Office avanzado
• Manejo de Zoom, Teams avanzado
• Manejo de agenda Directiva
• Elaboración de presentaciones ejecutivas
• Organización y administración de archivos digitales.

Actividades a Realizar

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos.
• Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.
• Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom, Teams u otras plataformas.
• Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
• Preparar presentaciones para reuniones de Dirección.
• Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación.
• Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
• Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la Dirección.
• Fungir como enlace entre la Dirección General y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
• Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales.
• Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la Dirección.
• Anticiparse a las necesidades de la Dirección y resolver situaciones administrativas de manera eficiente.