Asistente Ejecutivo de Dirección y Recepción (Presencial)

The Big Jobsite

Huixquilucan de Degollado

On-site

MXN 312,000 - 357,000

Full time

3 days ago

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Job summary

The Big Jobsite busca un/a Asistentea Dirección para brindar soporte de alto nivel a la Dirección, gestionar agendas y coordinar reuniones y eventos. Se atenderán clientes, visitas y proveedores manteniendo la imagen corporativa y la confidencialidad en todo momento.

Se requiere licenciatura en áreas afines, 3 a 5 años de experiencia y dominio de Microsoft 365 o Google Workspace. Modalidad presencial en oficina en Paseo Interlomas, Huixquilucan, Estado de México.

Qualifications

Formación académica en áreas afines (Administración, Comunicación, RR. PP., Turismo y Hospitalidad).
Experiencia de 3 a 5 años como asistente de dirección o recepcionista corporativa con exposición a alta dirección.
Conocimientos en Microsoft 365 o Google Workspace a nivel intermedio-avanzado (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Gestión de agendas, protocolo, atención a clientes y manejo de información confidencial.

Responsibilities

Asistencia ejecutiva a la Dirección y soporte en la gestión de agenda, reuniones y compromisos.
Preparación de juntas: agendas, material de apoyo, presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.
Filtrado y atención de correos y llamadas de la Dirección con criterio y confidencialidad.
Recepción y atención a visitantes de alto nivel, proveedores y clientes manteniendo la imagen de la empresa.
Gestión del conmutador y correo general, canalizando solicitudes a áreas correspondientes.
Control de accesos, registro de visitantes y coordinación de salas de juntas.
Archivo y control documental; apoyo en logística de eventos y comidas ejecutivas.