Team & Operations Assistant (m/f/d)

Dual.Concept S.r.l.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda attiva nella formazione duale è alla ricerca di un Team & Operations Assistant. Il candidato ideale avrà esperienza nel supporto amministrativo e nella gestione di progetti, capacità di organizzare viaggi e documenti, e una buona conoscenza di MS Office, specialmente Excel e PowerPoint. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, un ambiente lavorativo stimolante e opportunità per contribuire al miglioramento dei processi. La conoscenza del tedesco o dell'inglese è un plus.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Team internazionale e dinamico

Pacchetto retributivo interessante

Competenze

• Esperienza nel supporto amministrativo o gestione di progetti.
• Capacità di mantenere controllo e ordine in situazioni complesse.
• Interesse per il miglioramento continuo dei processi.

Mansioni

• Pianificare viaggi e gestire la documentazione.
• Gestire partecipanti ai programmi di formazione e comunicazione.
• Coordinare rapporti con fornitori e monitorare costi.

Conoscenze

Gestione del tempo

Conoscenza di MS Office

Proattività

Capacità di analisi

Comunicazione

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

AHK Italien , la Camera di Commercio Italo-Germanica , è attiva dal 1921 ed è l’ente bilaterale più grande d’Italia, con una community numerosa e vivace che conta migliaia di imprese tra soci, clienti e partner. Da oltre cento anni, come rappresentanza ufficiale dell’economia tedesca in Italia, promuoviamo e supportiamo le relazioni economiche tra i due Paesi agendo su incarico del Ministero tedesco dell’Economia e del Clima .

Lavoriamo ogni giorno per ampliare la cooperazione economica tra Italia e Germania, contribuendo alla crescita dei due Paesi nel contesto globale ed europeo con spirito inclusivo e innovativo. Oltre alla rappresentanza istituzionale dell’economia tedesca, ci occupiamo delle aziende che fanno parte della nostra community con cura e costanza, offrendo loro molteplici vantaggi e servizi.

AHK Italien ha due società di servizi. Con DEInternational Italia S.r.l . , seguiamo le aziende nel processo di internazionalizzazione e di espansione, promuoviamo nuove attività di business e forniamo una consulenza completa e individuale, con approcci innovativi e servizi sempre su misura. Dual.Concept S.r.l ., invece, è driver della formazione duale in Italia, mettendo così a disposizione delle imprese le risorse qualificate più adatte alle loro esigenze, e supportando le aziende italiane e tedesche nel processo di ricerca e selezione del personale e talent acquisition.

Siamo un’organizzazione agile e digitale, e promuoviamo un ambiente lavorativo in cui non si finisce mai di imparare. Spirito creativo, fiducia, rispetto, divertimento e proattività : questi sono i valori che ci caratterizzano, e che ricerchiamo nei nostri collaboratori!

Dual.Concept S.r.l . è alla ricerca di un / una Team & Operations Assistant (m / f / d).

Cosa ti aspetta da noi :

Da noi sei tu a far girare tutto!

• Sei il perno organizzativo del team e tieni in ordine il lavoro quotidiano, con visione d’insieme, metodo e sensibilità su ciò che serve in ogni momento.
• Pianifichi e organizzi i viaggi per il team , curandone documentazione e rendicontazione, assicurandoti che i budget siano gestiti in modo chiaro e trasparente.
• Gestisci attivamente i partecipanti ai nostri programmi di formazione , curi la comunicazione, tieni aggiornati i registri, prepari i certificati e ti coordini in modo affidabile con colleghi e partner esterni.
• Gestisci i rapporti con i fornitori, coordinando preventivi, ordini e contratti, monitorando costi e qualità dei servizi per garantire un utilizzo efficiente delle risorse.
• Gestisci i dati nei nostri strumenti digitali , produci analisi e rendi le informazioni facilmente utilizzabili e chiare per il team.
• Ti occupi autonomamente dell’ office management , prepari le aule per le attività, accogli clienti e partecipanti e garantisci che tutto si svolga in modo professionale e ordinato.
• Contribuisci in modo attivo al miglioramento dei processi , sia nella gestione della qualità sia nei progetti di digitalizzazione.

In sintesi : il tuo contributo è essenziale per far funzionare al meglio l’intera struttura assicurando efficienza, ordine e continuità nella nostra operatività quotidiana.

Sei il / la candidato / a ideale se :

• hai già maturato prime esperienze nel supporto amministrativo o nella gestione di progetti, preferibilmente in contesti di servizi professionali.
• sai mantenere il controllo e l’ ordine anche quando diverse attività richiedono attenzione contemporaneamente.
• hai una ottima conoscenza di MS Office , in particolare Excel e PowerPoint, e ti adatti rapidamente a nuovi strumenti digitali.
• affronti sfide e imprevisti con atteggiamento proattivo, flessibilità e orientamento alla soluzione e un forte senso di responsabilità.
• hai interesse a contribuire al miglioramento continuo dei processi e a portare idee che rendano il lavoro più fluido ed efficiente; hai dimestichezza con numeri e dati, interpreti facilmente informazioni quantitative e tieni volentieri sotto controllo budget, spese e reportistica.
• ti piace il lavoro di ufficio e relazionarti con persone come punto di riferimento per tutte le relative attività di gestione.

La conoscenza del tedesco e / o dell’inglese è considerata un plus.

Che cosa ti offriamo :

• Contratto di lavoro a tempoindeterminato
• Un ambiente lavorativo stimolante in cui dare spazio alle proprie idee
• Un team internazionale e dinamico , attento alla diversità all’interno del quale dare spazio alle proprie idee per raggiungere insieme gli obiettivi prefissati
• Un’offerta economica commisurata alle tue esperienze e competenze e un pacchetto retributivo interessante.

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