Senior Executive Assistant & Operations Coordinator

Etjca; Desio; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Etjca cerca un Executive administrative coordinator per la sede vicino a Desio. La risorsa sarà punto di riferimento operativo per segreteria e supporto alle attività di laboratorio, interfacciandosi con la Direzione, la segreteria e i fornitori.

La posizione richiede esperienza pluriennale come assistente di direzione, autonomia elevata, problem solving e ottima padronanza del pacchetto Office e di Outlook. Orario 9-18 dal lunedì al venerdì, contratto a tempo indeterminato in azienda.

Qualifications

• Esperienza pluriennale come assistente di direzione o ruoli similari.
• Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.
• Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti.
• Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Responsibilities

• Supporto diretto alla Direzione nelle attività amministrative, organizzative e operative.
• Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
• Gestire autonomamente le problematiche operative che rallentano le attività di segreteria.
• Costituire il riferimento interno per l'utilizzo del gestionale per inserimento dati e segreteria.
• Verificare i dati amministrativi presenti nel gestionale e gestire i pagamenti dai clienti.
• Segnalare anomalie o ritardi al Finance Manager e alla Direzione.
• Gestione ordinaria della cassa aziendale e rapporto con fornitori.
• Coordinamento operativo con fornitori per interventi e logistica.

Skills

Autonomia operativa

Organizzazione

Problem solving

Priorità gestione

Lavoro in team

Inglese (scritto parlato)

Tools

Pacchetto Office

Outlook

Job description

Etjca cerca un Executive administrative coordinator per la sede vicino a Desio. La risorsa sarà punto di riferimento operativo per segreteria e supporto alle attività di laboratorio, interfacciandosi con la Direzione, la segreteria e i fornitori.

La posizione richiede esperienza pluriennale come assistente di direzione, autonomia elevata, problem solving e ottima padronanza del pacchetto Office e di Outlook. Orario 9-18 dal lunedì al venerdì, contratto a tempo indeterminato in azienda.