Senior Executive Assistant & Lab Operations Coordinator

Etjca SpA Seregno; Desio; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Etjca Group S.p.A. cerca un Executive Administrative Coordinator per la sede vicino a Desio (MB). Il candidato farà riferimento operativo ed organizzativo per segreteria e supporto alle operazioni di laboratorio, collaborando con la Direzione e le altre funzioni.

Responsabile di gestione delle attività amministrative, flusso delle informazioni e conti correnti, garantendo riservatezza e autonomia. Orario lun-ven 9-18, contratto diretto in azienda, retribuzione fino a 34.000€ lordi annui CCNL

Qualifications

• Esperienza pluriennale come assistente di direzione o ruoli similari.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Office e Outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Elevata autonomia operativa e capacità organizzativa.
• Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.

Responsibilities

• Supporto diretto alla Direzione nelle attività amministrative, organizzative e operative.
• Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
• Gestire autonomamente le problematiche operative delle attività di segreteria.
• Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale e inserimento dati.
• Verificare i dati amministrativi presenti nel gestionale e gestione conti correnti per accrediti e pagamenti.
• Segnalare anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
• Gestione ordinaria della cassa aziendale e rapporti con fornitori.
• Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.
• Gestione rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto.
• Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali.

Skills

Autonomia operativa

Organizzazione

Problem solving

Lavoro in team

Inglese intermedio

Tools

Pacchetto Office

Outlook

Sistemi gestionali aziendali

Job description

Etjca Group S.p.A. cerca un Executive Administrative Coordinator per la sede vicino a Desio (MB). Il candidato farà riferimento operativo ed organizzativo per segreteria e supporto alle operazioni di laboratorio, collaborando con la Direzione e le altre funzioni.

Responsabile di gestione delle attività amministrative, flusso delle informazioni e conti correnti, garantendo riservatezza e autonomia. Orario lun-ven 9-18, contratto diretto in azienda, retribuzione fino a 34.000€ lordi annui CCNL