Executive assistant - categorie protette l.68/99

apgroupholding; Lombardia; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

apgroupholding cerca una Executive Assistant da inserire in Milano Centro, con incarico a tempo indeterminato e appartenenza alle categorie protette L.68/99. La risorsa supporterà la direzione nella gestione quotidiana, organizzando appuntamenti, riunioni e progetti, con gestione agenda, viaggi e presentazioni.

Competenze richieste includono ottime capacità organizzative, comunicative e conoscenza avanzata di MS Office/Google Suite, inlnluente inglese, autonomia e discretezza.

Formación

• Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in ruoli amministrativi simili.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza avanzata di strumenti di office automation (MS Office, Google Suite).
• Ottime doti comunicative e di relazione.
• Precisione e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali.
• Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
• Conoscenza della lingua inglese.

Responsabilidades

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del top management.
• Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.
• Preparazione e gestione della documentazione per le riunioni e le presentazioni.
• Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali.
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
• Gestione delle comunicazioni e dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.

Conocimientos

Organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione

Discrezione

Herramientas

MS Office

Google Suite

Descripción del empleo

Luogo di lavoro: Milano

Job description

Executive Assistant - Categorie Protette L.68/99

Zona di lavoro: Milano Centro

Contratto: Full Time

Siamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di

Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.68/99.

La risorsa avrà il compito di supportare la direzione aziendale nella gestione delle attività quotidiane, organizzando appuntamenti, riunioni e progetti.

La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità:

Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del top management.

Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.

Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.

Preparazione e gestione della documentazione per le riunioni e le presentazioni.

Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali.

Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.

Gestione delle comunicazioni e dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in ruoli amministrativi simili.

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

Conoscenza avanzata di strumenti di office automation (MS Office, Google Suite).

Ottime doti comunicative e di relazione.

Precisione e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali.

Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.

Conoscenza della lingua inglese.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato - categoria protetta L.68/99