EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR

Etjca SpA Seregno; Desio; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Etjca Group S.p.A. cerca un Executive Administrative Coordinator per la sede vicino a Desio (MB). Il candidato farà riferimento operativo ed organizzativo per segreteria e supporto alle operazioni di laboratorio, collaborando con la Direzione e le altre funzioni.

Responsabile di gestione delle attività amministrative, flusso delle informazioni e conti correnti, garantendo riservatezza e autonomia. Orario lun-ven 9-18, contratto diretto in azienda, retribuzione fino a 34.000€ lordi annui CCNL

Qualifications

• Esperienza pluriennale come assistente di direzione o ruoli similari.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Office e Outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Elevata autonomia operativa e capacità organizzativa.
• Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.

Responsibilities

• Supporto diretto alla Direzione nelle attività amministrative, organizzative e operative.
• Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
• Gestire autonomamente le problematiche operative delle attività di segreteria.
• Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale e inserimento dati.
• Verificare i dati amministrativi presenti nel gestionale e gestione conti correnti per accrediti e pagamenti.
• Segnalare anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
• Gestione ordinaria della cassa aziendale e rapporti con fornitori.
• Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.
• Gestione rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto.
• Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali.

Skills

Autonomia operativa

Organizzazione

Problem solving

Lavoro in team

Inglese intermedio

Tools

Pacchetto Office

Outlook

Sistemi gestionali aziendali

Job description

Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a:

EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/F)

Descrizione e caratteristiche della Posizione:

La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.

Ruolo e responsabilità:

• Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative
• Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
• Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.
• Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.
• Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.
• Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.
• Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
• Gestione ordinaria della cassa aziendale
• Gestione dei rapporti operativi con i fornitori.
• Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.
• Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto
• Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari
• Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.
• Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti
• Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Sede di lavoro: Vicinanze Desio (MB)

Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì 9-18

Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda

Pacchetto retributivo: Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000