Executive administrative coordinator

Etjca Group Spa; Desio; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Etjca cerca un Executive administrative coordinator per la sede vicino a Desio. La risorsa sarà punto di riferimento operativo per segreteria e supporto alle attività di laboratorio, interfacciandosi con la Direzione, la segreteria e i fornitori.

La posizione richiede esperienza pluriennale come assistente di direzione, autonomia elevata, problem solving e ottima padronanza del pacchetto Office e di Outlook. Orario 9-18 dal lunedì al venerdì, contratto a tempo indeterminato in azienda.

Qualifications

• Esperienza pluriennale come assistente di direzione o ruoli similari.
• Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.
• Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti.
• Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Responsibilities

• Supporto diretto alla Direzione nelle attività amministrative, organizzative e operative.
• Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
• Gestire autonomamente le problematiche operative che rallentano le attività di segreteria.
• Costituire il riferimento interno per l'utilizzo del gestionale per inserimento dati e segreteria.
• Verificare i dati amministrativi presenti nel gestionale e gestire i pagamenti dai clienti.
• Segnalare anomalie o ritardi al Finance Manager e alla Direzione.
• Gestione ordinaria della cassa aziendale e rapporto con fornitori.
• Coordinamento operativo con fornitori per interventi e logistica.

Skills

Autonomia operativa

Organizzazione

Problem solving

Priorità gestione

Lavoro in team

Inglese (scritto parlato)

Tools

Pacchetto Office

Outlook

Job description

108483 - Executive administrative coordinator

Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a:

Descrizione e caratteristiche della Posizione:

La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.

Ruolo e responsabilità:

Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative

Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.

Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.

Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.

Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.

Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.

Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.

Gestione ordinaria della cassa aziendale

Gestione dei rapporti operativi con i fornitori.

Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.

Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto

Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari

Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.

Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.

Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti

Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.

Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.

Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Sede di lavoro: Vicinanze Desio (MB)

Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì 9-18

Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda

Pacchetto retributivo: Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it .
Il servizio è gratuito.

Tipo di contratto: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda